So verwalten Sie Netzwerkfreigabeberechtigungen
Jeder Administrator weiß, wie er die Dateifreigabe im Netzwerk in seiner Windows-Umgebung einrichtet. Der Vorgang ist ziemlich einfach und hat sich seit Windows 2003 nicht wirklich geändert. Die Schwierigkeit entsteht, wenn Administratoren täglich aufgefordert werden, die Berechtigungen für Ordner zu ändern.
Wenn Administratoren aufgefordert werden, fortlaufend Berechtigungen für Ordner zu erteilen, besteht möglicherweise irgendwann im Prozess die Tendenz, das große Ganze in Bezug auf die Berechtigung zur Netzwerkfreigabe aus den Augen zu verlieren. Oft führt diese Art von Ad-hoc-Berechtigungsänderungen zu einer Umgebung, in der die Berechtigungen zu umfassend sind und sich viele Benutzer in einem Zustand übermäßiger Privilegien befinden.
Einer der Hauptgründe für diese Tendenz ist mangelnde Kommunikation zwischen den Abteilungen. Das IT-Team wird nicht darüber informiert, welche besonderen Berechtigungen ein Mitarbeiter benötigt, um seine Rolle effektiv auszuüben, wenn sich die Rolle eines Mitarbeiters ändert. oder wenn ein Mitarbeiter die Organisation verlässt. Selbst für die am besten organisierten Unternehmen kann es schwierig sein, sich vorzustellen, wie ihre Dateiberechtigungen strukturiert sein sollten.
In diesem Artikel besprechen wir drei Möglichkeiten, wie Administratoren die mit Netzwerkfreigabeberechtigungen verbundenen Schwierigkeiten überwinden können.
1. Strukturieren Sie Ihre Berechtigungen besser
Es ist wichtig, dass Administratoren über eine Richtlinie für Ordnerberechtigungen und Berechtigungsänderungen verfügen, um sicherzustellen, dass die Umgebung nicht außer Kontrolle gerät. Im Allgemeinen lassen sich Ordnerberechtigungen in drei Kategorien einteilen; direkt angewendete Berechtigungen, geerbte Berechtigungen und Hybridberechtigungen.
Experten empfehlen, dass Sie bei der Organisation Ihrer Berechtigungsstruktur versuchen, alle Hybriden zu entfernen und sich auf ein eher dualbasiertes Modell zu konzentrieren. Ordner sollten entweder alle oder keine ihrer Berechtigungen erben. Dann sollten Sie Ihre bestehenden Gruppenberechtigungen standardisieren.
Ein Profi-Tipp ist, nur Gruppenberechtigungen zu verwenden, auch wenn dabei eine Gruppe für eine Einzelperson erstellt werden muss. Dies zu verwalten ist viel einfacher als die Verwaltung eines komplexen Netzwerks einzelner Berechtigungen.
2. Bessere Kommunikation mit Dateneigentümern
Wie bereits erwähnt liegt ein Grund dafür, dass Berechtigungen außer Kontrolle geraten, darin, dass das IT-Team nicht herausfinden kann, welche Berechtigungen ein Benutzer benötigt, um seine Arbeit effektiv auszuführen. In diesen Fällen neigen sie dazu, zusätzliche Berechtigungen zu vergeben, nur um auf der sicheren Seite zu sein.
Das IT-Team muss mit den Dateneigentümern (normalerweise Managern anderer Abteilungen) kommunizieren, um herauszufinden, worauf Benutzer wirklich Zugriff benötigen. Dateneigentümer sind am besten in der Lage, das IT-Team bei der Implementierung einer Richtlinie der geringsten Rechte anzuleiten, bei der Benutzer nur Zugriff auf die Ordner haben, die sie für die effektive Ausführung ihrer Aufgaben benötigen.
3. Proaktive und kontinuierliche Überwachung
Nach dem Einrichten von Ordnerzugriffsrichtlinien, einer besseren Kommunikation mit Dateneigentümern und der regelmäßigen Überprüfung von Berechtigungen gibt es noch viel zu tun. Die Gewährung von Berechtigungen für sensible Daten an jeden Benutzer im Netzwerk, unabhängig von Dienstalter und Vertrauenswürdigkeit, erhöht das Risiko von Datenschutzverletzungen durch Missbrauch von Berechtigungen. Deshalb ist es unglaublich wichtig, Ihre Benutzerinteraktionen mit Daten und Berechtigungsänderungen proaktiv und kontinuierlich zu überwachen.
Sie sollten versuchen, ungewöhnliches Benutzerverhalten oder Verhalten zu erkennen, das als verdächtig angesehen werden könnte. Sie sollten außerdem sicherstellen, dass Sie über alle vorgenommenen Berechtigungsänderungen informiert sind, damit Sie diese überprüfen können, um festzustellen, ob sie erforderlich sind. Durch eine solche Überwachung können Sie erkennen, ob Ihre Berechtigungsstruktur geändert werden kann oder ob Benutzer versuchen, auf Daten zuzugreifen, die ihnen nicht gestattet sind.
Leider ist eine solche Überwachung mit nativen Methoden einfach nicht möglich. Es ist zu zeitaufwändig und liefert nicht die detaillierten Informationen, die Sie benötigen.
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