Vor-Ort- vs. Cloud-Datenspeicherung: Vor- und Nachteile

Schon bevor sich die aktuelle Gesundheitskrise auszubreiten begann, diskutierten viele Führungskräfte und IT-Mitarbeiter über die praktischen Aspekte und Auswirkungen der Speicherung und Verarbeitung sensibler Daten in der Cloud. Der Einsatz von Cloud-Diensten für die Speicherung und Verarbeitung wertvoller Daten ist verständlicherweise verlockend, da Unternehmen dadurch zahlreiche Kosten und Verantwortlichkeiten eliminieren können. Es gibt jedoch Kompromisse, die berücksichtigt werden müssen, insbesondere wenn Sie Daten speichern, die, wenn sie in die falschen Hände geraten, katastrophale Folgen für Ihr Unternehmen haben könnten.

Nachfolgend finden Sie eine Zusammenfassung der Vor- und Nachteile der Verwendung von Cloud- und On-Premise-Plattformen zur Datenspeicherung.

Vorteile von Cloud-Speicher

Weniger Verantwortung für das IT-Personal: Wenn Sie sich nicht mehr um die Wartung Ihrer eigenen Server kümmern müssen, einschließlich der Installation von Sicherheitsupdates, der Erstellung von Backups usw., entlastet dies das IT-Personal natürlich erheblich Sie übernehmen Verantwortung und können sich so auf produktivere Aufgaben konzentrieren.

Weniger Vorabkosten: Anstatt viel Geld für Server und Software auszugeben, die zum Hosten Ihrer eigenen Daten erforderlich sind, berechnen Cloud-Anbieter in der Regel eine monatliche Gebühr und verlangen keine zusätzlichen Vorabgebühren .

Flexible Preise: Wie bereits erwähnt, berechnen die meisten Cloud-Dienstanbieter monatlich. Die meisten Dienstanbieter bieten eine Reihe vordefinierter Pakete sowie Optionen an, die eine nutzungsbasierte Bezahlung ermöglichen. Kunden haben die Möglichkeit, nach Belieben Funktionen/Ressourcen hinzuzufügen und zu entfernen. Die Möglichkeit, die verfügbaren Ressourcen dynamisch anzupassen, macht die Nutzung von Cloud-Diensten sehr kostengünstig und komfortabel.

Häufige und zuverlässige Sicherungen: Wie Sie vielleicht erwarten, verfügen die meisten seriösen Cloud-Dienstanbieter über sehr robuste Datensicherungsprotokolle, wobei die Daten über mehrere Rechenzentren verteilt sind.

Nachteile von Cloud-Speicher

Erfordert eine schnelle und zuverlässige Internetverbindung: Wenn Sie eine große Anzahl von Mitarbeitern haben, die alle regelmäßig auf in der Cloud gespeicherte Dateien zugreifen, kann eine langsame Internetverbindung ihre Produktivität erheblich beeinträchtigen, was wiederum zu einer Verringerung der Produktivität führt kostet Geld. Und natürlich werden Ihre Benutzer nicht allzu beeindruckt sein, wenn sie lange auf das Laden von Seiten oder das Herunterladen von Dateien warten müssen.

Kosten können manchmal unvorhersehbar sein: Während die flexible Preisgestaltung, die Cloud-Speicher bietet, in den meisten Fällen vorteilhaft ist, kann es unter Umständen zu unerwartet hohen Kosten kommen. Wenn beispielsweise die Datenmenge, die ein Mitarbeiter speichern und herunterladen kann, nicht in irgendeiner Weise kontrolliert wird, könnte er seine Privilegien missbrauchen und den Speicherplatz für seine eigenen persönlichen Dateien nutzen - etwa zum Speichern und Streamen von Filmen. Organisationen müssen sicherstellen, dass sie über Richtlinien verfügen, um den Missbrauch von Ressourcen zu verhindern und sicherzustellen, dass die Dateiaktivität regelmäßig überwacht wird. Ebenso müssen sie sicherstellen, dass sie gegen Denial-of-Service-Angriffe (DoS) abgesichert sind, damit keine Kosten aufgrund einer unerwartet hohen Bandbreitennutzung entstehen.

Weniger Kontrolle über die Sicherheit: Eine der größten Sorgen von Unternehmen bei der Speicherung sensibler Daten in der Cloud betrifft die Sicherheit. Schließlich vertrauen Sie einem Dritten Ihre wertvollen Daten an, was bedeutet, dass Sie die Daumen drücken, dass dieser nicht herumschnüffelt und Ihre Daten für schändliche Zwecke missbraucht.

Vorteile von On-Premise-Speicher

Erfordert keinen Zugang zum Internet: In den meisten lokalen Umgebungen kann auf Daten über ein lokales Netzwerk (LAN) zugegriffen werden, das nicht auf einen direkten Zugang zum Internet angewiesen ist. Dadurch ist die Wahrscheinlichkeit geringer, dass es zu Problemen mit der Geschwindigkeit Ihrer Verbindung oder zu Netzwerkausfällen kommt. Das bedeutet, dass Ihre Mitarbeiter einen schnellen und dauerhaften Zugriff auf Ihre Daten haben. Natürlich könnte man auch Geld sparen, wenn man kein Geld für einen schnellen Business-Internetanschluss ausgeben müsste, aber das wäre ein unwahrscheinliches Szenario.

Mehr Kontrolle über die Sicherheit: Da die Server, auf denen die Daten gespeichert sind, nur autorisiertem Personal zugänglich sind, ist die Speicherung vor Ort möglicherweise die bevorzugte Option für diejenigen, die hochsensible Informationen speichern. Beispielsweise wäre es für Regierungen wahrscheinlich keine gute Idee, vertrauliche Informationen auf einem kommerziellen Cloud-Server zu speichern, obwohl es mich nicht wundern würde, wenn sie dies manchmal tun würden.

Mehr Kontrolle über ihre Server: Unternehmen möchten möglicherweise mehr Kontrolle über die physische Infrastruktur und die darauf installierte Software. Dies ist wahrscheinlich der Fall, wenn ein Unternehmen seine eigene maßgeschneiderte Software betreibt, die möglicherweise eine einzigartige Serverkonfiguration erfordert.

Nachteile von On-Premise-Speicher

Erfordert zusätzliche IT-Unterstützung: Für die Verwaltung Ihrer eigenen Infrastruktur müssen Sie entweder spezialisiertes IT-Personal einstellen oder vorhandenes Personal für diese Aufgabe schulen. Dies kostet natürlich Zeit und Geld, und wenn man den vorhandenen Mitarbeitern mehr Verantwortung gibt, werden sie stärker unter Druck gesetzt, was sich möglicherweise negativ auf ihre Produktivität auswirkt. In manchen Fällen muss das Support-Personal 24 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche Anfragen bearbeiten, was angesichts der Wahrscheinlichkeit eines Vorfalls eine ineffiziente Nutzung der Ressourcen darstellen würde. Für einen Cloud-Dienstleister ist die Bereitstellung von Support rund um die Uhr kein Problem, da er mit einer großen Anzahl von Kunden zu tun hat.

Die Notwendigkeit, Compliance-Anforderungen zu erfüllen: Wenn eine Organisation ihre eigenen Daten hostet, ist sie allein dafür verantwortlich, die für ihre Branche relevanten gesetzlichen Compliance-Anforderungen zu erfüllen. Dies erfordert die Schulung des Personals, die Durchführung von Audits (sowohl interne als auch externe), die Erstellung von Berichten und vieles mehr. Andernfalls könnte der Ruf der Organisation geschädigt werden, ganz zu schweigen von möglichen Bußgeldern und Klagen. Auch wenn die Nutzung eines Cloud-Dienstes ein Unternehmen nicht vollständig von der Verantwortung entbindet, die relevanten Vorschriften einzuhalten, bieten die meisten seriösen Cloud-Dienstanbieter Sicherheitsgarantien, die ihnen dabei helfen können, die meisten Bedenken hinsichtlich der Vertraulichkeit der von ihnen erfassten und gespeicherten personenbezogenen Daten zu umgehen .

Vorabinvestitionen und Wartungskosten: Start-ups, die sich dafür entscheiden, ihre Daten intern zu speichern, müssen viel teure Hardware und Software kaufen. Sowohl die Hardware als auch die Software müssen installiert, gewartet und auf dem neuesten Stand gehalten werden. All das wird Zeit und Geld kosten.

Erhöhtes Risiko von Datenverlust: Im Gegensatz zur Cloud-Speicherung, bei der Daten typischerweise über mehrere Rechenzentren repliziert werden, speichern die meisten lokalen Systeme alle Daten an einem Ort, was zu einem Single Point of Failure führt. Ohne zuverlässige Backups könnte ein fehlerhafter oder kompromittierter Server zu einem dauerhaften Datenverlust führen.

Geringere Skalierbarkeit: Wenn Ihnen beim Hosten Ihrer eigenen Daten die Ressourcen ausgehen, können Sie nicht einfach auf eine Schaltfläche klicken und haben zusätzliche Ressourcen zur Verfügung. Stattdessen müssen Sie die neue Hardware oder Anwendungen manuell installieren, was natürlich Zeit, Mühe, Geld und Fachwissen erfordert.

Abschluss

Letztendlich ist es wahrscheinlich besser, Ihre Daten in der Cloud zu speichern, es sei denn, Sie speichern große Mengen streng geheimer Daten und müssen sicher sein, dass diese Daten nicht in die falschen Hände geraten, da Cloud-Speicher im Allgemeinen billiger und einfacher ist benutzen.