Was ist die primäre Methode zum Schutz sensibler Daten?

Die Sicherung sensibler Daten in der heutigen digitalen Welt ist immer komplexer und herausfordernder geworden, insbesondere wenn die Parteien ein schlechtes Datenmanagement, Netzwerksicherheit, Verschlüsselungsmethoden oder Endpunktschutz praktizieren. Da Cyberangriffe weiter zunehmen, ist es absolut notwendig, strengere Cybersicherheitspraktiken beizubehalten.

Unabhängig davon, ob es sich um eine individuelle oder organisatorische Ebene handelt, ist es wichtig, die wichtigsten Methoden zum Schutz sensibler oder vertraulicher Daten zu erlernen, um potenzielle Datenschutzverletzungen oder Datenverluste zu vermeiden. Der Verlust wichtiger Daten kann besonders verheerend sein und in der Regel zu Identitätsdiebstahl, Geschäftsverlust oder Offenlegung von Verschlusssachen führen. In diesem Artikel werden die besten Methoden zum Schutz Ihrer vertraulichsten Informationen erläutert.

Was sind sensible Daten?

Sensible Daten sind wichtige, vertrauliche Informationen, die ein höheres Maß an Datensicherheit erfordern, um unbefugten Zugriff durch Hacker oder Malware zu verhindern. Daten, die als sensibel gelten, sind in der Regel vor Dritten geschützt und sollten ohne Erlaubnis nicht zugänglich sein. Heute unterliegen große Unternehmen Cybersicherheits- und Datenschutzstandards, die von Aufsichtsbehörden wie der US-amerikanischen Federal Trade Commission (FTC), der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union oder dem australischen Australian Cyber Security Centre (ACSC) festgelegt wurden, um die Informationssicherheit zu stärken.

Beispiele für sensible Daten sind:

Persönlich identifizierbare Informationen (PII)
Finanz-, Bank- oder Kreditkarteninformationen
Rechtliche Hinweise
Medizinische oder geschützte Gesundheitsinformationen (PHI)
Biometrische Daten
Kunden- und Mitarbeiterdaten
Verlauf des Internet-Browsers
Geschützte Informationen oder Geschäftsgeheimnisse
Daten zum Geschäftsbetrieb
Verschlusssachen der Regierung

Erfahren Sie hier mehr über sensible Daten.

Die 7 besten Methoden zum Schutz sensibler Daten

Hier sind die 7 besten Methoden zum Sichern und Schützen Ihrer Daten:

1. Daten organisieren und klassifizieren

Unter Datenklassifizierung versteht man die Organisation von Daten in mehreren Kategorien innerhalb eines Systems, um den Zugriff und die Sicherung zu erleichtern, sie nach Vertraulichkeit zu ordnen und die Speicher- und Backup-Kosten zu senken. Die Organisation der Daten nach Risikostufe (niedrig, mittel, hoch) ermöglicht es Organisationen, unterschiedliche Sicherheitsmaßnahmen für jede Vertraulichkeitsstufe zu implementieren und zu bestimmen, welche Informationen öffentlich und welche privat sind.

Die Einführung einer Datenklassifizierungsrichtlinie kann Ineffizienzen erheblich reduzieren und einen besseren Schutz für persönliche oder Unternehmensdaten schaffen. Es hilft einem Unternehmen, besser zu beurteilen, wie sensible Daten verwendet werden, und schafft einen besseren Datenschutz und eine bessere Sicherheit für Dritte und Beteiligte.

Erfahren Sie hier mehr über die Datenklassifizierung.

2. Aktivieren Sie die Datenverschlüsselung

Jedes Unternehmen, das mit hochsensiblen Daten arbeitet, sollte eine Verschlüsselung in Betracht ziehen, um zu verhindern, dass Unbefugte auf die Daten zugreifen. Kryptografen codieren die Daten mit komplexen Algorithmen und Chiffren, die Daten vor Diebstahl oder Offenlegung schützen. Selbst wenn die Daten irgendwie abgefangen oder gestohlen würden, wäre es nahezu unmöglich, sie ohne einen Entschlüsselungsschlüssel zu entschlüsseln. Die Datenverschlüsselung stellt sicher, dass die Nachricht während der Übertragung vertraulich bleibt und ermöglicht Authentifizierungsprozesse.

Regierungs- und Militärbehörden verwenden seit langem Datenverschlüsselung, um geheime Kommunikation zu übertragen und zu empfangen. Jedes Mal, wenn sensible Daten wie Zahlungsinformationen oder Sozialversicherungsnummern (SSN) online übertragen werden, hilft die Verschlüsselung, diese Daten zu schützen. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass die Verschlüsselung aufgrund neuer Technologien wie kryptografischer Angriffe oder der Verwendung von Cloud-Speichern Einschränkungen hat. Verschlüsselung ist zwar wichtig, sollte aber nicht das einzige Datenschutzinstrument sein, das verwendet wird.

Erfahren Sie hier mehr über die Datenverschlüsselung.

3. Durchführung von Datenschutz-Folgenabschätzungen (DSFA)

Jedes Mal, wenn es um die Datenspeicherung oder -verarbeitung geht, ist es wichtig, jedes einzelne potenzielle Risiko zu bewerten und zu identifizieren, bevor es auftritt. Datenschutz-Folgenabschätzungen (DSFA) sind Live-Tools, die Unternehmen dabei helfen sollen, ihre Daten zu schützen, wenn sie ein erhebliches Risiko für die Offenlegung personenbezogener Daten bergen. Seit 2018 schreibt die DSGVO DSFA für jedes Unternehmen vor, das personenbezogene Daten im Rahmen seiner Compliance-Vorschriften verarbeitet.

Im Rahmen einer DSFA müssen Organisationen:

Identifizieren Sie die Art, den Umfang, den Kontext und den Zweck der Datenverarbeitung
Beurteilen Sie, welche Risiken für jede Person oder Partei damit verbunden sind
Ermittlung der Notwendigkeit und Verhältnismäßigkeit von Maßnahmen für Sicherheitsrisiken
Sicherstellen, dass Sicherheitsprozesse den Vorschriften entsprechen

Eine DSFA ist nicht nur ein Instrument zur Bewertung des Risikos bei der Datenverarbeitung, sondern Unternehmen können sie auch verwenden, um die Rollen der Datenverarbeitung innerhalb des Unternehmens, den Datenfluss zwischen Systemen und Personen sowie die Sicherheitsrichtlinien im Falle eines Cyberangriffs zu definieren.

4. Verwenden Sie Datenmaskierung/Datenverschleierung

Die Datenmaskierung ähnelt der Datenverschlüsselung, aber der Hauptunterschied besteht darin, dass sie die ursprünglichen Daten durch fiktive Daten ersetzt, um ihre Sicherheit zu schützen. Während verschlüsselte Daten immer über einen Verschlüsselungsschlüssel verfügen, um den ursprünglichen Datensatz anzuzeigen, werden die ursprünglichen Daten bei maskierten Daten vollständig entfernt.

Organisationen verwenden in der Regel Datenmaskierungsprozesse für den internen Gebrauch, um zu verhindern, dass Entwickler, Tester oder Forscher auf vertrauliche Daten zugreifen. Sie können auch Datenmaskierung verwenden, um verschiedene Sicherheitsprotokolle zu testen, Systeme zu patchen und neue Funktionen zu entwickeln, ohne echte Benutzerdaten zu verwenden. Die Datenmaskierung bietet eine zusätzliche Sicherheitsebene zum Schutz vor Dritten oder Insidern.

5. Richten Sie die Multi-Faktor-Authentifizierung ein

Eine der am einfachsten zu implementierenden Arten von Datensicherheitspraktiken ist der Passwortschutz und die Authentifizierung. Viele große Unternehmen leiden unter großen Datenschutzverletzungen, bei denen die Anmeldedaten ihrer Kunden durchsickern, die im Dark Web leicht zu finden sind. Benutzer können sensible Daten jedoch durch die Implementierung von 2FA (Zwei-Faktor-Authentifizierung) oder MFA (Multi-Faktor-Authentifizierung) schützen.

Die zusätzlichen Faktoren, die für die Authentifizierung erforderlich sind, erhöhen den Schutz und schränken den Datenzugriff für Bedrohungsakteure ein. Tatsächlich ergab ein Microsoft-Bericht, dass 99,9 % der kompromittierten Konten keine MFA verwendeten, und nur 11 % der Unternehmenskonten verfügten über MFA.

Viele Hacker verwenden eine Brute-Force-Cracking-Methode, um gängige Benutzernamen und Passwörter zu erraten, um Zugriff auf Konten zu erhalten. Darüber hinaus verwenden viele Benutzer dieselben Benutzernamen und Passwörter für mehrere Konten wieder, was ihr Sicherheitsrisiko erhöht. Benutzer können sich schnell und einfach vor den meisten Hacking-Versuchen schützen, indem sie Authentifizierungsprotokolle verwenden.

Erfahren Sie, wie Sie sichere Passwörter erstellen.

6. Erstellen Sie Datensicherungen

Datenmanagement und -sicherung sind die Grundlage aller Sicherheitslösungen. Wenn eine Festplatte mit Malware infiziert wird oder ein Netzwerk Opfer von Ransomware wird, können Benutzer oder Unternehmen schnell ein Backup wiederherstellen, um den Schaden zu minimieren. Im Idealfall sollten die Daten mindestens einmal pro Woche, wenn nicht sogar täglich, gesichert werden, um sich vor böswilligen Hacking-Versuchen zu schützen.

Eine gute Backup-Strategie ist die 3-2-1-Regel: Bewahren Sie 3 verschiedene Kopien Ihrer wichtigsten Daten auf 2 verschiedenen Speichermedien (physischer und Cloud-Speicher) auf und 1 Kopie offline oder extern für Notfälle oder Disaster Recovery.

7. Implementieren Sie eine stärkere Netzwerksicherheit

Netzwerksicherheit ist ein weit gefasster Begriff, der den Einsatz vieler verschiedener Sicherheitslösungen beschreibt, um Ihre sensiblen Daten besser vor Diebstahl oder Zugriff zu schützen. Es trägt dazu bei, eine sichere IT-Umgebung (Informationstechnologie) für Benutzer zu schaffen, indem es unbefugten Zugriff verhindert. Hier sind einige der Tools, die Sie für eine bessere Datensicherheit verwenden können:

Antiviren- und Anti-Malware-Software
Verhinderung von Datenverlust (DLP)
Intrusion Detection Systeme (IDS) & Intrusion Prevention Systeme (IPS)
Firewalls
Virtuelle private Netzwerke (VPN)
Endpunkt-Reaktion und -Erkennung (EDR)
Segmentierung von Netzwerken
Tools zum sicheren Entfernen von Daten

Erfahren Sie hier mehr über Netzwerksicherheit.