So erstellen Sie einen IT-Strategieplan {Umfassender Leitfaden}


Die Zeiten, in denen IT-Teams technologiebezogene Entscheidungen in Silos treffen konnten, sind lange vorbei. Heutzutage muss ein IT-Strategieplan mit der allgemeinen Mission und den Zielen des Unternehmens übereinstimmen und diese direkt unterstützen. Andernfalls riskieren Sie einen Mangel an Kohärenz zwischen Technologieentscheidungen und Geschäftszielen, was zu einer ineffektiven Nutzung von Ressourcen, einer langsameren Markteinführung und unnötig hohen Kosten führt.

Dieser Artikel ist ein Leitfaden zur Erstellung eines IT-Strategieplans, der sicherstellt, dass Ihr Tech-Stack mit den Geschäftszielen übereinstimmt und mit diesen Schritt hält. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie eine umfassende Strategie entwickeln, die die Ambitionen Ihres Unternehmens ergänzt und eine Grundlage mit hohem ROI für alle IT-Entscheidungen bildet.

Was ist ein IT-Strategieplan?

Ein IT-Strategieplan ist ein Dokument, das beschreibt, wie der Tech-Stack eines Unternehmens Geschäftsziele unterstützt. Dieses Dokument bietet eine detaillierte Aufschlüsselung der Investitionen des Unternehmens in Technologie und deren Nutzung und erläutert die Rolle der IT bei der Gesamtausrichtung des Unternehmens.

IT-Strategiepläne analysieren die aktuelle Technologielage und liefern einen detaillierten „Entwurf“ der künftigen Entwicklung der IT (normalerweise im Zeitraum von 3 bis 5 Jahren). Unternehmen formalisieren den Plan entweder als schriftliches Dokument oder als detaillierte Balanced Scorecard (BSC)-Karte.

Im Grunde genommen beantwortet ein IT-Strategieplan drei allgemeine Fragen:

Wo sind wir gerade?

In dieser „Phase“ des Plans werden Themen behandelt wie:

  • Was sind die allgemeinen Ziele und Bestrebungen des Unternehmens?
  • Wie nutzen wir unseren aktuellen Tech-Stack?
  • Hält uns die IT irgendwie zurück?

Wo wollen wir sein?

Dieser Aspekt eines IT-Strategieplans umfasst Fragen wie:

  • Wie kann uns die IT dabei helfen, dorthin zu gelangen, wo wir sein wollen?
  • Wie können wir unseren Tech-Stack verbessern, um kurz- und langfristige Ziele zu unterstützen?
  • Können wir unsere Ressourcen effektiver nutzen?

Wie kommen wir dorthin?

In diesem Teil des Plans werden Fragen behandelt wie:

  • Welche Initiativen müssen wir ergreifen, um unsere IT in den gewünschten Zustand zu bringen?
  • Wann werden die neuen Verbesserungen verfügbar sein?
  • Wie viel wird das Projekt kosten?

Obwohl IT-Strategiepläne komplexe Themen behandeln, handelt es sich hierbei in erster Linie um Geschäftsdokumente. Technisch versierte Experten müssen bei der Planung das obere Management (CIOs, CEOs, Rechtsabteilungen usw.) konsultieren, und Strategien sollten frei von Fachjargon sein.

Ein IT-Strategieplan muss ein fortlaufendes Projekt sein, kein einmaliges Ereignis. Dokumente erfordern regelmäßige Überprüfungen und müssen flexibel genug sein, um sich an sich ändernde Prioritäten anzupassen (z. B. ein neues Geschäftsziel, aktuelle Marktbedingungen, neue Budgets usw.).

Denken Sie daran, dass ein IT-Strategieplan strategisch und nicht taktisch ist. Das Dokument konzentriert sich hauptsächlich auf das Was, Warum und Wann Ihres Tech-Stacks, nicht auf das Wie.

Beispiel eines IT-Strategieplans

Umfang und Format der Pläne variieren je nach Unternehmen und Projekt. Hier ist ein allgemeines Beispiel eines IT-Strategieplans für ein KMU, das Dienstleistungen auf einen neuen Markt bringen möchte:

Anstehendes Geschäftsziel: Dienstleistungen auf den XYZ-Markt ausweiten.

Wie IT uns hilft, unser Geschäftsziel zu erreichen:

  • Richten Sie eine neue dedizierte Infrastruktur ein.
  • Erstellen Sie neue lokalisierte Funktionen.
  • Stellen Sie sicher, dass bestehende Benutzer nicht unter Leistungsproblemen leiden.
  • Überprüfen Sie neue Systeme auf Schwachstellen.
  • Helfen Sie dabei, frühzeitig Feedback von neuen Benutzern einzuholen.

Eine Aufschlüsselung der anstehenden IT-Projekte:

  • Stellen Sie eine lokale cloudbasierte Umgebung bereit, um geringe Latenz und hohe Verfügbarkeit für Dienste in der neuen Region sicherzustellen.
  • Entwerfen, testen und integrieren Sie neue Funktionen in die vorhandene App.
  • Stellen Sie die aktualisierte App in der Produktion bereit, wenn Sie bereit sind.
  • Skalieren Sie aktuelle Systemressourcen, um Leistungsprobleme zu vermeiden.
  • Richten Sie eine CRM-Plattform ein, um Feedback von neuen Benutzern zu sammeln.
  • Führen Sie eingehende Tests neuer Systeme durch.
  • Richten Sie eine kontinuierliche Überwachung für die neue App und Hosting-Umgebung ein.

Jede dieser übergeordneten Strategien erfordert eine weitere Planung. Im ersten Abschnitt (Bereitstellung einer cloudbasierten Infrastruktur) muss das Team beispielsweise Folgendes tun:

  • Bewerten Sie, ob die Cloud die erwarteten Kennzahlen erfüllt, die von den Geschäftszielen vorgegeben werden.
  • Wählen Sie ein ideales Cloud-Bereitstellungsmodell.
  • Erstellen Sie eine detaillierte Cloud-Computing-Strategie.
  • Führen Sie eine erste Bedrohungsmodellierung durch.
  • Überlegen Sie, wie sich die Einbindung der Cloud auf die bestehende App-Architektur auswirkt.
  • Finden Sie einen Cloud-Anbieter, der die richtige Mischung an Diensten bietet.
  • Schätzen Sie das Projektbudget (sowohl die Cloud-Kosten im Vorfeld als auch nach der Bereitstellung).
  • Erstellen Sie einen Cloud-Migrationsplan.
  • Richten Sie Benutzerkonten und Zugriffsrechte ein.
  • Entwerfen und testen Sie die neue Umgebung.
  • Ressourcen bereitstellen.
  • Cloud-Überwachung einrichten.

Obwohl keine detaillierte Schritt-für-Schritt-Erklärung erforderlich ist, erfordert jede Aufgabe erwartete Ergebnisse, Kennzahlen, einen Zeitplan, Ansprechpartner und eine Liste der damit verbundenen Abhängigkeiten.

Es gibt keine allgemeingültigen Formeln für die IT-Strategieentwicklung, aber alle soliden Pläne weisen einige Gemeinsamkeiten auf. Gute Strategien sind prägnant, datengesteuert, basieren auf der Zusammenarbeit zwischen Teams und treffen Entscheidungen niemals im luftleeren Raum.

Warum brauchen Sie eine IT-Strategie?

Hier sind die Hauptgründe, warum Unternehmen Zeit und Ressourcen für die Erstellung eines IT-Strategieplans aufwenden:

  • Ausrichten des Tech-Stacks an den Geschäftszielen: Ein IT-Strategieplan stellt sicher, dass Ihre Technologien die kurz- und langfristigen Ziele des Unternehmens aktiv unterstützen.
  • Bessere IT auf ganzer Linie: Sie identifizieren und beseitigen proaktiv Probleme, wie z. B. veraltete Hardware in einem Serverraum oder zu starke Cloud-Ausbreitung. Außerdem erkennen Sie neue Möglichkeiten im IT-Bereich konsequenter und regelmäßiger.
  • Mehr Agilität: Unternehmen, die in IT-Strategien investieren, steigern die geschäftliche Agilität und stellen sicher, dass Teams schnell auf sich ändernde Marktbedingungen und Kundenbedürfnisse reagieren.
  • Fundiertere technologiebezogene Entscheidungen: Eine Strategie verdeutlicht die Richtung und Prioritäten Ihrer IT. Dadurch wird die Entscheidungsfindung datengesteuerter, präziser und wirkungsvoller.
  • Weniger Risiko: IT-Planung hilft, potenzielle Risiken zu erkennen und zu mindern. Aktuelle Stacks werden sicherer, während neue Projekte durch das Design sicherer werden, da Teams Risiken von Anfang an berücksichtigen.
  • Schnellere Markteinführungszeit: Eine solide Strategie kommuniziert Pläne auf umsetzbare und transparente Weise. Teams können Aufgaben effektiver wahrnehmen und Produkte schneller versenden.
  • IT-Kosten senken: Ein IT-Strategieplan optimiert die Ausgaben für technische Ressourcen, deckt Möglichkeiten zur Kostensenkung auf und sorgt dafür, dass kaum oder gar kein Overhead anfällt.
  • Bessere Kommunikation zwischen Teams: Die für eine effektive IT-Strategieentwicklung erforderliche Zusammenarbeit verbessert die Kommunikation zwischen der IT-Abteilung und anderen Teilen der Organisation (DevOps, Geschäftsplanung, Führungskräfte, Vertriebsteams usw.).

Nur 29 % der CIOs bezeichnen ihre IT-Planung als „effektiv“. Jeder dieser Führungskräfte nennt eine übergreifende Strategie als entscheidenden Faktor für die richtige Entscheidungsfindung.

Hauptkomponenten der IT-Strategie

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Ein Plan muss alle Informationen enthalten, die die Organisation benötigt, um fundierte technologiebezogene Entscheidungen zu treffen. Nachfolgend finden Sie einen Überblick über alle wichtigen Komponenten eines umfassenden IT-Strategieplans.

1. Geschäftsziele und -ziele

In diesem Abschnitt werden alle Ziele beschrieben, die das Unternehmen in den kommenden Jahren erreichen möchte. Die meisten Pläne decken einen Zeitraum von 3 bis 5 Jahren ab und enthalten detaillierte Erwartungen darüber, was Führungskräfte erreichen wollen.

Dieser Abschnitt enthält häufig auch zusätzliche Unternehmensinformationen, wie zum Beispiel:

  • Firmengeschichte und Zeitleiste.
  • Grundwerte.
  • Präsentationen verschiedener Teams, Abteilungen und wichtiger Mitarbeiter.
  • Aktuelle Schmerzpunkte.
  • Alle allgemeinen Einschränkungen und Anforderungen.
  • Aktuelle Budgets und Ausgabenprognosen.
  • Markt- und Branchentrends.

Unabhängig davon, wie viele zusätzliche Informationen der Stratege hier hinzufügt, konzentriert sich dieser Abschnitt in erster Linie auf die Ziele. Unternehmen haben typischerweise eine Mischung aus kurz- und langfristigen Initiativen. Beispielsweise ist die Verbesserung des Kundenerlebnisses ein langfristiges (und fortlaufendes) Ziel. Beispiele für kurzfristige Ziele sind der Umzug in ein neues Rechenzentrum oder das Hinzufügen einer zusätzlichen Funktion zu einer Anwendung.

2. High-Level-IT-Strategien

Sobald Sie den Teil mit den Gesamtzielen bestanden haben, erklärt der Plan, wie der Einsatz von Technologie dem Unternehmen helfen wird, seine Ziele zu erreichen. In diesem Abschnitt wird Folgendes vorgestellt:

  • Hochrangige IT-Ziele und -Missionen.
  • Wie jede Initiative zur Unterstützung der Geschäftsziele beiträgt.
  • Alle neuen Technologien, Tools oder Frameworks, die vielversprechend sind.
  • Relevante Herausforderungen und Probleme.

Das Ziel des Strategen besteht hier darin, zu definieren, wie der aktuelle Tech-Stack die Geschäftsziele am besten unterstützen kann. Die Autoren listen alle aktuellen und zukünftigen IT-Projekte und -Initiativen mit den folgenden Informationen auf:

  • Zeitleisten.
  • Meilensteine.
  • Zugeteilte Budgets.
  • Erwartete Ergebnisse.

Die Ausrichtung der IT an den Geschäftszielen muss im gleichen Tempo wie die Gesamtziele aktualisiert werden. Jedes Mal, wenn sich die Ausrichtung des Unternehmens ändert (z. B. eine Aktualisierung im vorherigen Abschnitt), muss das Team den gesamten IT-Strategieplan beginnend mit diesem Abschnitt überprüfen.

3. Governance-Regeln

In diesem Abschnitt werden die Rollen und Verantwortlichkeiten der IT-Stakeholder im gesamten Unternehmen beschrieben. Hier stellen Unternehmen auch Richtlinien und Verfahren vor, wie die Organisation neue Initiativen annimmt, bewertet, umsetzt und verwaltet.

Wenn ein Unternehmen einer branchen- oder regionalspezifischen Regelung unterliegt (z. B. CCPA oder HIPAA), finden Sie hier einen detaillierten Leitfaden zur Einhaltung.

Einige Unternehmen entscheiden sich dafür, Governance mit Geschäftszielen und -vorgaben zu verschmelzen, doch die Trennung der beiden Abschnitte ist die beliebtere Option. In jedem Fall dürfen die Regeln nicht zu streng sein - zu wenig Governance führt zu Fehlern und Abkürzungen, aber zu viele Verfahren verlangsamen Prozesse und lenken Teams von Innovationen ab.

4. Bewertung der aktuellen IT

Dieser Abschnitt bietet einen detaillierten Überblick über die bestehende IT-Abteilung und bietet Details zu allen:

  • Physische und virtuelle Rechenzentren (Computerräume, IDFs, DMARCs, Racks, Hosting-Lösungen von Drittanbietern, Cloud-Angebote, Edge-Computing-Umgebungen usw.).
  • Infrastrukturausrüstung (Storage Area Networks (SANs), Router, Hardware-Firewalls, Switches, Modems, IoT-Geräte usw.).
  • Server (SAPs, Webserver, ERPs, Datenbankserver, E-Mail-Server usw.).
  • Netzwerk- und Serversoftware (OS-Lizenzen, Server-Betriebssysteme, Software von Drittanbietern, kundenspezifische Inhouse-Software usw.).
  • Verträge und Leasingverträge für Hardware, Software und Dienstleistungen (einschließlich Wartungsverträge).
  • Alle Versorgungsgeräte (Stromversorgung, Notstromgeneratoren usw.).
  • IT-Personal, seine Rollen und Fähigkeiten.
  • Anschaffungskosten und laufende Kosten pro Anlage.
  • Computergeräte (Laptops, Desktops, Mobiltelefone, Tablets, BYOD-Geräte usw.).
  • Tools, Systeme und Protokolle, die Teams verwenden.

Je tiefer dieser Abschnitt geht, desto besser. Um richtige Entscheidungen treffen zu können, benötigen Unternehmen ein umfassendes Verständnis des aktuellen Technologie-Stacks. Daher sind Strategen in der Regel bestrebt, so viele Informationen wie möglich über die IT bereitzustellen.

5. Detaillierte Sicherheitsanalyse (mit SWOT)

In diesem Abschnitt geben die Autoren einen detaillierten Überblick über alle aktuellen Sicherheitsmaßnahmen. Jedes IT-System benötigt mindestens eine Firewall und ein Antivirenprogramm, Sie können aber auch Folgendes verwenden:

  • Perimeternetzwerke (DMZs).
  • Intrusion-Detection-Systeme (IDSes).
  • Anti-Malware-Programme.
  • Verschlüsselungs- und Maskierungstechniken.
  • Multi-Faktor-Authentifizierung.
  • Starke Programme zur Passwortdurchsetzung.
  • Funktionen für Geschäftskontinuität und Notfallwiederherstellung.

Die meisten Unternehmen fügen in diesem Abschnitt eine SWOT-Analyse (Stärken, Schwächen, Chancen, Bedrohungen) ein, um die aktuellen technologiebezogenen Vor- und Nachteile des Unternehmens darzustellen. SWOT-basierte Daten sind für die Priorisierung der Schadensbegrenzung und die allgemeine Entscheidungsfindung im gesamten IT-Strategieplan von entscheidender Bedeutung.

6. Kommende IT-Projekte (einschließlich einer Tech-Roadmap)

In diesem Abschnitt werden spezifische Strategien und Maßnahmen beschrieben, die die Organisation ergreifen möchte, um den gewünschten IT-Zustand zu erreichen (und damit auch ihre allgemeinen Geschäftsziele zu unterstützen). Aktivitäten in diesem Abschnitt müssen sein:

  • Spezifisch.
  • Messbar.
  • Realistisch erreichbar.
  • In den geschäftlichen Kontext gestellt.
  • Zeit gebunden.
  • Priorisiert.

Obwohl nicht für jedes Projekt eine detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitung erforderlich ist, sind für alle Initiativen die folgenden Informationen erforderlich:

  • Ein Zeitplan für die Implementierung (nach Quartal, Monat oder bestimmtem Fälligkeitsdatum) und ein Veröffentlichungsplan.
  • Wichtige Meilensteine.
  • Liste der Funktionen, Anforderungen und Abhängigkeiten.
  • Kostenprognosen.
  • Hosting-Standort (vor Ort, in der Cloud, in einer MSP-Einrichtung usw.).
  • Verantwortliche Stakeholder und Ansprechpartner.
  • Erwartete Ergebnisse, Benchmarks und KPIs.
  • Erläuterungen dazu, wie Benutzer mit dem System interagieren (falls zutreffend).

Die meisten Strategien enthalten in diesem Abschnitt eine technische Roadmap. Eine Roadmap beschreibt einen übergeordneten Plan, um vom aktuellen IT-Zustand zum gewünschten zu gelangen. Roadmaps geben detailliert an, was und wann das Team zu liefern plant, und helfen den Stakeholdern dabei, Aufgaben zu priorisieren und richtige Kompromissentscheidungen zu treffen.

7. Ressourcenzuteilung

In diesem Abschnitt wird eine ausführliche Analyse des Budgets für alle technologiebezogenen Initiativen vorgestellt. Hier sind einige der häufigsten Ausgaben in IT-Strategieplänen:

  • Speicherkosten (On-Prem, Off-Prem, Cloud-Speicher usw.).
  • Preise für den Kauf oder das Leasing von Geräten.
  • Kosten für Softwarelizenzen.
  • Kosten für die Hardwarewartung.
  • Löhne für IT- und Nicht-IT-Personal.
  • Der Preis für ausgelagerte Experten und Drittteams.

Dieser Teil des Plans enthält auch detaillierte Anweisungen für den Einsatz von Personal und Ausrüstung.

Die meisten IT-Strategiepläne sind prägnant, sodass Sie selten auf ein Dokument mit mehr als 10 bis 15 Seiten stoßen. Gelegentlich finden Sie auch einen Glossarbereich (insbesondere in Plänen, in denen komplexere Fachbegriffe und Konzepte behandelt werden).

Wie erstellt man einen IT-Strategieplan?

Nachfolgend finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Erstellung eines IT-Strategieplans von Grund auf. Die meisten Pläne erfordern mehrere Zyklen von Entwürfen und Überprüfungen. Gehen Sie also bei der Arbeit an einer neuen Strategie immer wieder die Liste unten durch.

Geschäftsziele definieren

Beginnen Sie damit, die kurz- und langfristigen Ziele Ihres Unternehmens zu skizzieren. Richten Sie Ihre Ziele auf die folgenden Geschäftsfelder aus:

  • Schmerzstellen.
  • Vertriebspipeline und Ziele.
  • Pläne für bevorstehende Partnerschaften, Fusionen oder Übernahmen.
  • Wachstumspläne.
  • Marketingziele.
  • Aufstrebende Produkte oder Funktionen.
  • Marktveränderungen.
  • Nachfrageprognosen.

Befragen Sie so viele Führungskräfte wie möglich, wenn Sie eine Liste mit Zielen erstellen. Durch Gespräche mit Personen aus verschiedenen Abteilungen werden falsche und widersprüchliche Ideen und Vorgehensweisen vermieden. Erwägen Sie die Befragung der folgenden Mitarbeiter:

  • Leiter der Geschäftsbereiche.
  • IT-Leiter und Management.
  • IT-Architekten.
  • Finanzanalysten.

Sie können sich auch an Dritte wenden, um Rat zu erhalten. Externe Berater verfügen häufig über andere Fachkenntnisse, Marktkenntnisse und Erfahrungen als Ihr internes Team.

Sammeln Sie Governance- und Sicherheitsinformationen

Bevor Sie mit der Planung von IT-Verbesserungen beginnen, sammeln Sie alle relevanten Governance- und Sicherheitsinformationen. Fügen Sie dem Dokument die folgenden Details hinzu:

  • Regeln darüber, wie Teams neue IT-Initiativen bewerten, bereitstellen und verwalten.
  • Ansprechpartner für Stakeholder und Teammitglieder.
  • Liste aktueller Cybersicherheits- und physischer Sicherheitsmaßnahmen.
  • Compliance-Leitfäden (falls vorhanden).
  • SWOT- und PEST-Analyse.

Diese Informationen sind ein Eckpfeiler der Entscheidungsfindung für den Rest der Strategie - bei allen anstehenden IT-Projekten und Entscheidungen müssen Governance- und Sicherheitsregeln berücksichtigt werden.

Prüfen Sie Ihre aktuellen IT-Fähigkeiten

Führen Sie eine detaillierte Analyse Ihrer Hardware, Software und Prozesse durch. Verwenden Sie Diagramme und Tabellen, um ein leicht verständliches Bild des aktuellen IT-Zustands zu vermitteln, versuchen Sie jedoch, einen detaillierten Überblick über die Assets zu bieten.

Durch die Überprüfung Ihrer IT-Infrastruktur erhalten Sie einen detaillierten Überblick darüber, was ordnungsgemäß funktioniert und welche Bereiche von Änderungen profitieren könnten.

Finden Sie heraus, welche Rolle die IT bei den Geschäftszielen spielt

Sobald Sie eine Liste mit Geschäftszielen haben, bestimmen Sie, wie die IT mit diesen Zielen in Einklang steht, indem Sie die folgenden Fragen beantworten:

  • Was muss sich in unserer IT ändern, um die gesetzten Ziele zu erreichen?
  • Behindert die aktuelle IT irgendwie unsere Geschäftsziele?
  • Wie können wir IT nutzen, um Projekte zu beschleunigen oder die Erfolgswahrscheinlichkeit zu erhöhen?
  • Müssen wir unseren Tech-Stack erweitern, um einige der Ziele zu erreichen?
  • Würden Änderungen an unserer IT (ob klein oder erheblich) unseren Zielen zugute kommen?
  • Passen unsere aktuellen Tools und Systeme gut zu den Zielen unseres Unternehmens?
  • Gibt es neue oder aufkommende technische Möglichkeiten, von denen wir profitieren könnten?

Analysieren Sie dann die Lücke zwischen dem aktuellen Zustand und dem Standort Ihrer IT, um die Geschäftsziele zu erreichen.

In einigen seltenen Fällen stellt ein Unternehmen möglicherweise fest, dass für seine Geschäftsziele keine Aktualisierung der aktuellen IT erforderlich ist. Die meisten Unternehmen stellen jedoch fest, dass sie von einigen Änderungen profitieren könnten - es ist nicht ungewöhnlich, drei oder mehr Projekte zu identifizieren, die Aufmerksamkeit erfordern.

Beginnen Sie mit der Planung von IT-Verbesserungen

Sobald Sie die aktuelle IT klar verstanden haben und wissen, wie sie die Geschäftsziele unterstützt (oder behindert), ist es an der Zeit, zu planen, welche Änderungen Sie vornehmen müssen. Änderungen können geringfügig (z. B. das Hinzufügen eines neuen Servers zur horizontalen Skalierung oder der Wechsel zu einem anderen Anti-Malware-Tool) oder schwerwiegend (z. B. eine Überarbeitung der gesamten Schlüsselverwaltungsstrategie oder ein Wechsel zu einem anderen primären Hosting-Anbieter) sein.

Listen Sie alle IT-Projekte auf, die Sie starten möchten, und priorisieren Sie sie anhand der folgenden Faktoren:

  • Auswirkungen.
  • Dringlichkeit.
  • Geschätzte Kosten.
  • Dauer.
  • Komplexität.

Denken Sie daran, dass IT-Verbesserungen realistisch und klar definiert sein müssen. Das Ziel „das Unternehmen durch den Einsatz von IT-Ressourcen wettbewerbsfähiger zu machen“ bietet keine fundierte Grundlage für die weitere Planung. Ein paar bessere Beispiele für hochrangige Ziele sind:

  • Richten Sie eine cloudbasierte Infrastruktur ein, die 10 Millionen Abonnenten verwalten kann.
  • Stellen Sie ein CDN bereit, um die App-Leistung in einer bestimmten Region zu verbessern.
  • Integrieren Sie zwei Apps, um eine doppelt so schnelle Verarbeitung zu ermöglichen.
  • Entwerfen Sie eine Legacy-App in eine cloudnative App, die auf Kubernetes läuft.

Dieser Abschnitt ist eine ideale Gelegenheit zu beurteilen, ob das Inhouse-Team über das nötige Know-how verfügt, um den gewünschten IT-Zustand herzustellen. Wenn nicht, erläutern Sie, wie Sie die erforderlichen Talente auslagern möchten.

Vermeiden Sie es, bei IT-Verbesserungen zu große technische Schulden zu machen. Wenn Sie aufgrund eines engen Zeitplans Abkürzungen nehmen müssen, machen Sie immer klare Pläne, wie das Team die Schulden „zurückzahlen“ wird.

Tiefgreifende Projektplanung

Sobald Sie wissen, welche Verbesserungen Sie vornehmen müssen, ist es an der Zeit, den Umfang jedes Projekts zu definieren. Notieren Sie sich für jede Initiative die folgenden Informationen:

  • Auswahl und Anforderungen an Software und Hardware.
  • Ansprechpartner.
  • Zeitrahmen und Projektmeilensteine.
  • Von dem Plan betroffene Geschäftsbereiche.
  • Erwartete Kosten und zukünftige Budgetschätzungen.
  • Abhängigkeiten.
  • Schlüsselphasen (Implementierung, Integration, Überprüfung usw.).
  • Damit verbundene Risiken.

In diesem Schritt definieren Sie auch die gewünschten Kennzahlen für jede Initiative, wie zum Beispiel:

  • Latenzbasierte und Server-Reaktionszeitmetriken.
  • Anzahl der Helpdesk-Anrufe.
  • Optimale Kapazitätsausnutzung.
  • Budgetziele.
  • Kundenzufriedenheitswerte.
  • Produktvorlaufzeit.

Erwägen Sie die Erstellung einer Roadmap, um den Plan leichter verständlich zu machen und alle auf dem Laufenden zu halten. Sobald Sie die Details für jedes Projekt skizziert haben, kommunizieren Sie den IT-Strategieplan mit den Stakeholdern und holen Sie die Zustimmung wichtiger Entscheidungsträger ein.

Die meisten IT-Strategiepläne sind „WORN“ (d. h. einmal geschrieben, nie gelesen). Stellen Sie sicher, dass sich die Teams alle zwei Wochen treffen, um die oben genannten Schritte durchzugehen und mögliche Änderungen an den aktuellen Strategien zu besprechen.

Lassen Sie Ihre IT für Sie arbeiten (und nicht umgekehrt)

Wenn sich technische Entscheidungen und Geschäftsinteressen nicht ergänzen, werden IT-Projekte zu isoliert und unklar. Dieser Orientierungsmangel wirkt sich drastisch auf das Endergebnis aus. Stellen Sie daher sicher, dass Ihr Team IT-Entscheidungen immer im Kontext der umfassenderen Unternehmensziele trifft. Erstellen Sie einen IT-Strategieplan und nutzen Sie das Dokument, um Wachstum und Effizienz in Ihrem gesamten Unternehmen voranzutreiben.

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