Backup-Strategie: Ultimativer Leitfaden für die Datensicherung

Eine Datensicherungsstrategie, also die Art und Weise, wie Unternehmen kritische Dateien sichern und im Falle eines Vorfalls wiederherstellen, ist ein integraler Bestandteil Ihrer Cybersicherheitsplanung. Ohne eine solide Backup-Strategie muss Ihr Unternehmen mit der drohenden Gefahr eines dauerhaften Datenverlusts und dessen allzu oft verheerenden Auswirkungen (Produktivitätsverlust, kostspielige Erholung, Bußgelder, Rufschädigung usw.) leben.

Dieser Artikel bietet eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Erstellung umfassender und kostengünstiger Datensicherungsstrategien. Lesen Sie weiter, um zu sehen, was Sie in Ihren Plan einbeziehen müssen, und erfahren Sie, wie Sie sicherstellen können, dass kritische Dateien wiederhergestellt werden können, unabhängig davon, was mit dem Originaldatensatz schief geht.

Warum ist Datensicherung wichtig?

Deshalb sollten Sie den Wert aktueller Datensicherungen nicht außer Acht lassen:

• Datenwiederherstellung: Regelmäßige Backups dienen als Sicherheitsnetz für den Fall, dass Sie mit einem unvorhergesehenen Ereignis konfrontiert werden, das Daten beschädigt oder löscht (Stromausfall im Rechenzentrum, Cyberangriff, versehentliches Löschen, Naturkatastrophe, Hardwarefehler und Datenbeschädigung). .
• Geschäftskontinuität: Backups helfen Teams dabei, den Betrieb unterbrechungsfrei aufrechtzuerhalten, wenn etwas mit Ihren Daten passiert. Der Verlust wichtiger Dateien ohne funktionierendes Backup beeinträchtigt die Fähigkeit des Teams, zu arbeiten, Dienste bereitzustellen und die Geschäftskontinuität aufrechtzuerhalten.
• Kosteneinsparungen: Die Kosten für die Erstellung und Wartung von Backups sind deutlich niedriger als die Kosten für die Wiederherstellung verlorener Dateien von Grund auf. Sie vermeiden außerdem die Zahlung hoher Bußgelder für den dauerhaften Verlust von Kunden- oder Mitarbeiterdaten.
• Compliance: Für einige Unternehmen sind regelmäßige Datensicherungen notwendig, um Compliance-Anforderungen zu erfüllen. Beispielsweise verlangen sowohl HIPAA als auch DSGVO von Unternehmen, dass sie über aktuelle Backups ihrer Benutzerdaten verfügen.
• Weniger Stress: Die Durchführung regelmäßiger Backups gibt den Mitarbeitern Sicherheit, da sie wissen, dass Dateien im Falle eines Vorfalls wiederhergestellt werden können. Weniger Druck auf das Team steigert die Moral und führt zu einer besseren Entscheidungsfindung in Krisenzeiten.

Arten der Datensicherung

Es gibt drei Hauptsicherungstypen: vollständige, differenzielle und inkrementelle Sicherung. Schauen wir uns die wichtigsten Vor- und Nachteile der einzelnen Backup-Typen an.

1. Vollständige Backups

Bei einer vollständigen Sicherung wird eine vollständige Kopie jeder Datei im System erstellt. Dieser Sicherungstyp kopiert den gesamten Datensatz, ohne zu berücksichtigen, ob das Team seit der letzten Sicherung einige Dateien geändert hat.

Vorteile vollständiger Backups:

• Eine umfassende Momentaufnahme aller Ihrer Daten zu einem bestimmten Zeitpunkt.
• Minimale Wahrscheinlichkeit, dass eine Datei versehentlich „durchs Raster fällt“ und nicht gesichert werden kann.
• Das Wiederherstellen von Daten ist ein unkomplizierter Vorgang.
• Vollständige Backups sind eigenständig und bei der Datenwiederherstellung nicht von anderen Backups abhängig.
• Administratoren können die Versionskontrolle einfach verwalten.

Nachteile vollständiger Backups:

• Die Durchführung von Backups dauert lange, da dabei eine Kopie jeder Datei im System erstellt wird.
• Erfordern viel Lagerraum.
• Werden schnell überflüssig, da Administratoren dieselben Dateien wiederholt kopieren.
• Vollständige Backups sind ressourcenintensiv und erfordern viel Rechenleistung und Speicher, was sich normalerweise auf die Netzwerkleistung auswirkt.

2. Differenzielle Backups

Bei einer differenziellen Sicherung werden nur die Änderungen kopiert, die seit der letzten vollständigen Sicherung vorgenommen wurden. Auf diese Weise vermeiden Administratoren die Erstellung redundanter Backups jeder Datei im Datensatz.

So funktioniert ein differenzielles Backup in der Praxis:

• Nehmen wir an, Sie führen am Sonntag eine vollständige Sicherung eines Datensatzes durch.
• Am Montag ändert das Team mehrere Dateien.
• Sie führen am Dienstag eine differenzielle Sicherung durch, die nur geänderte Dateien sichert und den Rest des Datensatzes ignoriert.
• Wenn das Team am Mittwoch noch ein paar Dateien ändert, sichert die differenzielle Sicherung, die Sie am Donnerstag durchführen, alle Dateien, die seit der vollständigen Sicherung am Sonntag Änderungen erfahren haben (einschließlich der Aktualisierungen am Montag und Mittwoch).

Wenn mit der Originaldatenbank etwas schief geht, stellt ein Administrator zunächst die vollständige Sicherung und dann die neueste Differenzsicherung wieder her, um die aktuellsten Daten zu erhalten.

Vorteile von differenziellen Backups:

• Sie sichern nur die Änderungen seit der letzten Vollsicherung, was erhebliche Mengen an Speicherplatz spart.
• Die Datenredundanz bei Backups ist geringer, da Sie nicht immer wieder dieselben Dateien sichern.
• Schnellere Durchführung als vollständige Backups.

Nachteile von differenziellen Backups:

• Differenzielle Sicherungen werden umfangreich und langsam, wenn das Team den Datensatz häufig ändert.
• Es besteht immer noch eine gewisse Redundanz, da mehrere differenzielle Sicherungen zwischen zwei vollständigen Sicherungen dieselben Dateien kopieren.
• Bei der Wiederherstellung müssen Sie zunächst die letzte vollständige Sicherung und dann die neuesten differenziellen Sicherungen wiederherstellen. Anschließend müssen Sie die geänderten Dateien in den Hauptdatensatz „zusammenführen“.

3. Inkrementelle Backups

Bei einer inkrementellen Sicherung werden nur Änderungen seit der letzten Sicherung jeglicher Art kopiert (im Gegensatz zu differenziellen Sicherungen, bei denen nur Änderungen seit der vorherigen vollständigen Sicherung kopiert werden).

Angenommen, Sie erstellen am Montag ein vollständiges Backup. Am Dienstag fügt das Team dem Datensatz einige neue Dateien hinzu. Eine inkrementelle Sicherung am Dienstag sichert nur die am Dienstag vorgenommenen Änderungen.

Wenn Sie am Mittwoch weitere Änderungen vornehmen und ein weiteres inkrementelles Backup erstellen, kopieren Sie nur die am Mittwoch vorgenommenen Änderungen und ignorieren alles, was vor dem inkrementellen Backup am Dienstag passiert ist.

Vorteile von inkrementellen Backups:

• Die am schnellsten durchzuführende Art der Sicherung, da nur die seit der letzten Sicherung geänderten Daten kopiert werden.
• Ideal, wenn ein Team häufig Änderungen an Daten vornimmt oder das Unternehmen unter Druck steht, aktuelle Backups zu pflegen.
• Benötigt von allen Backup-Typen den geringsten Speicherplatz.

Nachteile inkrementeller Sicherungen:

• Der Wiederherstellungsprozess ist komplex und zeitaufwändig, da Administratoren zuerst das letzte vollständige Backup und dann jedes nachfolgende inkrementelle Backup in der richtigen Reihenfolge wiederherstellen müssen.
• Keine gute Wahl, wenn die Zeiträume zwischen Ihren vollständigen Sicherungen lang sind.
• Bei inkrementellen Sicherungen ist die Vollständigkeit und Genauigkeit der vorherigen Sicherung erforderlich. Wenn es ein Problem mit nur einer Sicherung gibt, ist ein gewisser Datenverlust wahrscheinlich.

Datensicherungsstrategie

Der erste Schritt zur Erstellung einer Backup-Strategie besteht darin, zu bestimmen, welche Daten Sie sichern möchten. Denken Sie daran, dass Sie nicht von allen Daten in Ihrer Organisation Backups haben sollten. Ein solcher Ansatz ist sowohl zu komplex als auch zu teuer - konzentrieren Sie sich stattdessen auf geschäftskritische Dateien wie:

• Kunden- und Mitarbeiterdaten (Kontaktinformationen, Kaufhistorie und Rechnungsinformationen).
• Finanzdaten (Abschlüsse, Rechnungen, Gehaltsabrechnungsinformationen und Steuerunterlagen).
• Geistiges Eigentum (Patente, Marken und Urheberrechte).
• Betriebsdaten (Bestand, Lieferketteninformationen und Logistikdaten).

Sobald Sie wissen, welche Daten Sie sichern möchten, ist es an der Zeit, einen detaillierten Plan zu erstellen. Nachfolgend finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen einer Datensicherungsstrategie.

Schritt 1: Verstehen Sie die Daten, die Sie sichern

Sammeln Sie alle Daten, die Sie sichern möchten, und gruppieren Sie Dateien nach ihrer Wichtigkeit. Teilen Sie sie in drei Kategorien ein, je nachdem, wie wichtig es ist, jeden Datensatz wiederherzustellen, falls etwas schief geht:

• Existentiell für das Überleben der Organisation.
• Geschäftskritisch für den Betrieb des Unternehmens.
• Leistungskritisch für den Erfolg des Unternehmens.

Jede Gruppe erfordert eine separate Backup-Strategie. Außerdem ist für alle Daten, die keiner der drei Kategorien angehören, eine zweiwöchentliche oder monatliche Sicherung ausreichend. Führen Sie eine Risikobewertung und Analyse der Geschäftsauswirkungen durch, um Ihrem Team bei der Klassifizierung von Daten zu helfen:

• In der Risikobewertung wird alles aufgeführt, was sich negativ auf Ihre Geschäftsfähigkeit auswirken könnte, wenn Sie den Zugriff auf Daten verlieren.
• Die Business-Impact-Analyse ermittelt die potenziellen Auswirkungen auf den Betrieb der Organisation, wenn Sie den Zugriff auf Daten verlieren.

Bewerten Sie als Nächstes, wo Sie die einzelnen Datensätze speichern und wie häufig sie sich ändern. Diese Analyse gibt Ihnen ein tieferes Verständnis darüber, wo und wie Ihre Daten gespeichert sind. Definieren Sie abschließend RTOs und RPOs für Ihre Daten:

• Das Recovery Time Objective (RTO) ist die maximale Zeitspanne, die Sie sich leisten können, ohne Zugriff auf die Daten zu sein (d. h. wie schnell Sie die Daten wiederherstellen müssen, falls sie verloren gehen).
• Das Recovery Point Objective (RPO) ist die Menge an Daten, die Sie im Falle eines Vorfalls verlieren dürfen (d. h. wie oft Sie Daten sichern müssen, um nicht zu viel davon zu verlieren).

Schritt 2: Bestimmen Sie die Häufigkeit und Art der Sicherung

Sobald Sie die Wichtigkeit jedes Datensatzes verstanden haben, ist es an der Zeit zu entscheiden, wie oft Sie Dateien sichern müssen. Die Häufigkeit, mit der Sie Daten sichern sollten, hängt von mehreren Faktoren ab:

• Wie aktuell die Daten im Falle einer Wiederherstellung sein müssen.
• Wie oft ändern sich Datensätze?
• Der zum Sichern von Daten erforderliche Speicherplatz.
• Wie viele Daten können Sie im Falle eines Ausfalls (falls vorhanden) verlieren?

RPOs und RTOs sind wichtige Faktoren bei der Entscheidung über die Backup-Häufigkeit:

• Ein niedriger RPO bedeutet, dass Sie Daten häufiger sichern müssen, um Datenverluste zu minimieren.
• Eine niedrige RTO bedeutet, dass Sie Daten häufiger sichern müssen, um Ausfallzeiten zu minimieren.

Wählen Sie dann Ihren bevorzugten Backup-Typ. Sie haben drei Möglichkeiten zur Auswahl:

• Vollständige Backups.
• Differenzielle Backups.
• Inkrementelle Backups.

Bedenken Sie die Vor- und Nachteile der einzelnen Backup-Typen, die wir zuvor besprochen haben. Obwohl vollständige Backups die zuverlässigste Option sind, sind sie auch zeitaufwändiger und speicherhungriger als andere Backups.

Einer der gängigsten Zeitpläne besteht darin, alle zwei Wochen eine vollständige Sicherung durchzuführen und dazwischen jeden Tag inkrementelle Sicherungen durchzuführen.

Schritt 3: Lagerort bestimmen

Entscheiden Sie als Nächstes, wo Sie Backups speichern möchten. Sie können Speicher vor Ort (z. B. eine externe Festplatte, USB-Sticks, Bänder oder einen dedizierten Speicherserver) oder externe Cloud-Backup-Repositorys verwenden.

Bei der Entscheidung, ob Backups vor Ort oder in der Cloud aufbewahrt werden sollen, sind folgende Faktoren zu berücksichtigen:

• Kosten: Für die Lagerung vor Ort müssen Sie Infrastruktur erwerben und warten. Cloud-Speicher ist in der Regel abonnementbasiert und daher günstiger, wenn Sie mit einem begrenzten Budget arbeiten.
• Management: Der Vor-Ort-Ansatz bedeutet in der Regel, dass Ihr Team für die Konfiguration, Wartung, Aktualisierung und Überwachung von Backups verantwortlich ist. Die Cloud-Option ist besser, wenn Sie diese Aufgaben lieber an einen Backup- und Wiederherstellungsanbieter verlagern möchten.
• Sicherheit: Durch die Speicherung vor Ort haben Sie die vollständige Kontrolle über die Sicherheit von Backups, da Ihr Team für die Einrichtung, Wartung und den Schutz der Speichergeräte verantwortlich ist. Die Cloud bietet weniger direkte Kontrolle darüber, wie Sie Backups schützen, aber alle seriösen Anbieter investieren ein Vermögen in Cloud-Computing-Sicherheit.
• Zugänglichkeit: Die Speicherung vor Ort bietet sofortigen Zugriff auf Backups, was von entscheidender Bedeutung ist, wenn Sie die Möglichkeit benötigen, Daten nach einem Ausfall schnell wiederherzustellen. Andererseits kommt es bei Cloud-Speichern häufig zu Verzögerungen beim Datenzugriff und eine funktionierende Internetverbindung ist erforderlich.
• Skalierbarkeit: Die Cloud ist weitaus skalierbarer als die Speicherung vor Ort. Sie können Ihre Kapazität je nach aktuellem Bedarf ganz einfach nach oben oder unten anpassen, was bei der Lagerung vor Ort nicht einfach ist.

Sie müssen auch entscheiden, wie lange Sie Backups aufbewahren möchten. Die Aufbewahrungsrate hängt von der Wichtigkeit der Daten ab, davon, wie oft Sie neue Backups erstellen und ob Dateien unter branchenspezifische Vorschriften fallen.

Schritt 4: Erstellen (und dokumentieren) Sie Sicherungsverfahren

Sobald Sie die Grundlagen Ihrer Datensicherungsstrategie kennen, ist es an der Zeit, diese zu dokumentieren. Die Dokumentation sollte als einzige Quelle der Wahrheit für alles, was mit Backups zu tun hat, und als Schulungsleitfaden für interne Teams dienen. Dokumentieren Sie die folgenden Informationen:

• Ansprechpartner für Stakeholder und Mitarbeiter.
• Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Durchführung und Authentifizierung von Backups.
• Detaillierte Anleitungen zum Wiederherstellen jedes Datensatzes.
• Verfahren zum Testen, Überprüfen, Überwachen und Aktualisieren von Backups.
• Erwartete Metriken (nämlich RTOs und RPOs für verschiedene Datensätze).
• Anweisungen, wann und wie veraltete Backups gelöscht werden.
• Die Kosten der Datensicherungsstrategie (aktualisieren Sie diesen Abschnitt regelmäßig, da sich Preise und Datenmengen häufig ändern).

Nachdem Sie eine Datensicherungsstrategie definiert und das erste Replikat erstellt haben, führen Sie eine vollständige Wiederherstellung in einer Testumgebung durch, um zu überprüfen, ob alles wie vorgesehen funktioniert. Überprüfen Sie, ob Anzeichen für fehlende oder beschädigte Dateien vorliegen. Ihr Team sollte diese vorsorgliche Überprüfung mindestens einmal im Monat durchführen.

Was ist eine 3-2-1-Backup-Strategie und ist sie gut?

Die 3-2-1-Backup-Strategie ist eine beliebte Methode zur Datensicherung. Die Strategie erfordert, dass Sie drei Kopien der Daten erstellen, zwei Versionen auf unterschiedlichen Medien speichern und eine Kopie extern aufbewahren (daher der Name 3-2-1). Hier ist eine Aufschlüsselung, wie diese Strategie funktioniert:

• Drei Kopien der Daten: Mehrere Datenkopien stellen sicher, dass Sie Dateien wiederherstellen können, falls eine oder sogar zwei Kopien verloren gehen oder nicht verfügbar sind.
• Zwei unterschiedliche Medien: Das Speichern von zwei der drei Kopien auf unterschiedlichen Medien trägt zum Schutz vor Medienausfällen bei.
• Eine Kopie außerhalb des Standorts: Die externe Aufbewahrung einer Datensicherung (entweder in einem Remote-Rechenzentrum oder in der Cloud) schützt vor Vorfällen, die sowohl die Originaldatenbank als auch alle vor Ort gespeicherten Sicherungen zerstören könnten.

Die 3-2-1-Backup-Strategie ist eine sinnvolle Option für Unternehmen jeder Größe. Dieser Ansatz zur Datensicherung bietet folgende Vorteile:

• Keine Single Points of Failure.
• Geringe Wahrscheinlichkeit eines dauerhaften Datenverlusts.
• Hohe Bereitschaft für die meisten datenbedrohenden Vorfälle.

Obwohl die 3-2-1-Backup-Strategie effektiv ist, gibt es einige Nachteile dieses Systems, die Sie im Auge behalten sollten:

• Die Implementierung dieser Backups ist teuer, da die meisten Unternehmen zusätzliche Hardware kaufen und einen Cloud-basierten Speicherdienst abonnieren müssen.
• Die meisten 3-2-1-Strategien erfordern einen erheblichen Zeitaufwand für die Verwaltung, da immer mindestens drei Kopien der Daten erstellt werden.
• Auf die Wiederherstellungsgeschwindigkeit wird keinerlei Wert gelegt.
• In Kombination mit inkrementellen oder differenziellen Backups wird das System komplex.
• Benutzer müssen oft in zusätzliche Bandbreite investieren, um sicherzustellen, dass Off-Site-Backups rechtzeitig abgeschlossen werden.

Gehen Sie bei kritischen Daten keine unnötigen Risiken ein

Wenn Sie von einem gefährlichen Ereignis wie Ransomware oder einer Insider-Bedrohung ohne funktionierende Datensicherung überrascht werden, ist das Rezept für eine Katastrophe. Die Wiederherstellung verlorener Daten ist teuer und zeitaufwändig (ganz zu schweigen davon, dass sie in manchen Fällen sogar unmöglich ist). Anstatt solche Szenarien zu riskieren, nehmen Sie sich die Zeit, eine effektive Backup-Strategie zu planen und umzusetzen, die das Risiko eines Datenverlusts minimiert, egal, was in Ihrem Unternehmen schief geht.