Was ist Datenschutz und wie kann man ihn verbessern?

Daten sind das wertvollste Gut eines Unternehmens. Dennoch sehen wir immer noch, dass viele Unternehmen ihren Daten nicht den erforderlichen Schutz bieten. Für Unternehmen, Compliance-Prüfer und Kunden gleichermaßen ist der Datenschutz ein zentrales Anliegen. Was genau ist Datenschutz und wie können Sie sicherstellen, dass die von Ihnen gespeicherten Daten vertraulich bleiben?

Was ist Datenschutz?

Der Datenschutz konzentriert sich auf die Verhinderung der unbefugten Offenlegung sensibler personenbezogener Daten und beschreibt die Art und Weise, wie personenbezogene Daten erfasst, gespeichert und verarbeitet werden (oder zumindest erfasst werden sollten). Um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten vertraulich behandelt werden, müssen Organisationen die Zustimmung ihrer Benutzer zur Verwendung ihrer Daten einholen. Andernfalls kann es zu Bußgeldern, Klagen und Geschäftsverlusten aufgrund mangelnden Vertrauens der Verbraucher/Investoren kommen. Beim Datenschutz geht es auch um die Einhaltung der relevanten Datenschutzgesetze wie DSGVO, HIPAA, CCPA usw.

Die Beziehung zwischen Datenschutz und Datensicherheit

Die Begriffe „Datenschutz“ und „Datensicherheit“ werden oft synonym verwendet, obwohl es subtile Unterschiede zwischen ihnen gibt. Wie bereits erwähnt, konzentriert sich der Datenschutz mehr auf die Art und Weise, wie Daten erfasst, gespeichert und genutzt werden. Bei der Datensicherheit geht es hingegen mehr um die zu ihrem Schutz getroffenen Sicherheitsvorkehrungen. Dazu gehören auch Daten, die dem Unternehmen selbst gehören, wie Geschäftsgeheimnisse, geistiges Eigentum und alle anderen Informationen, deren Offenlegung dem Unternehmen einen Wettbewerbsnachteil verschaffen könnte.

Es ist zu beachten, dass selbst wenn ein Unternehmen über die besten Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz seiner Daten verfügt, die Privatsphäre einer betroffenen Person dennoch gefährdet sein kann, wenn sie vor der Verarbeitung ihrer Daten nicht die erforderliche Einwilligung einholt. Mit anderen Worten: Es gibt Datenschutz ohne Datenschutz, aber keinen Datenschutz ohne Datenschutz.

Warum ist Datenschutz wichtig?

Sie haben vielleicht schon einmal gehört, dass Daten als „das neue Gold“ bezeichnet werden. Man könnte jedoch argumentieren, dass dies eine Untertreibung ist. Dem folgenden Artikel zufolge sind Daten zum wertvollsten Gut der Welt geworden. Kurz gesagt: Je mehr ein Unternehmen über seine Kunden weiß, desto mehr Gewinn wird es erzielen.

Es ist erwähnenswert, dass Google, Facebook und Amazon zu den reichsten Unternehmen der Welt gehören und die Erfassung und Verbreitung von Daten ein zentraler Bestandteil ihres Geschäftsmodells ist. Um die Dinge ins rechte Licht zu rücken: Man geht davon aus, dass die Facebook-Daten jedes Einzelnen mehr als 100 US-Dollar wert sein könnten und es monatlich etwa 2,6 Milliarden aktive Facebook-Nutzer gibt.

Wenn wir eine Ressource nehmen, die wertvoll, reproduzierbar, wiederverwendbar und leicht übertragbar ist, erhalten wir am Ende eine Ressource, die sehr begehrt, aber schwer zu schützen ist. Daher erwarten Regierungen, Organisationen und Verbraucher zunehmend hohe Datenschutz- und Sicherheitsstandards.

Von Unternehmen, die sensible personenbezogene Daten verarbeiten, wird erwartet, dass sie über klare und prägnante Datenschutzhinweise verfügen und ihren Kunden und Geschäftspartnern sowie natürlich den Aufsichtsbehörden transparente Verarbeitungsaktivitäten nachweisen können.

Datenschutz wird von vielen als Menschenrecht angesehen. Wie zu erwarten ist, fühlen sich Verbraucher unwohl, wenn Organisationen ihren Standort im Auge behalten, ihre Beiträge, Fotos, Kontakte durchsuchen oder ihre Tastenanschläge überwachen. Dennoch kommen solche Aktivitäten häufig vor - daher sind Datenschutzbestimmungen erforderlich.

Datenschutzbestimmungen

Regierungen auf der ganzen Welt erkennen inzwischen die Bedeutung des Datenschutzes und viele haben ihre eigenen Datenschutzgesetze eingeführt. Das vielleicht berüchtigtste Datenschutzgesetz, das eingeführt wurde, war die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der EU, die im Mai 2018 in Kraft trat. Die DSGVO war aufgrund ihres „exterritorialen Geltungsbereichs“ umstritten, was bedeutete, dass jedes Unternehmen, das Daten verarbeitet, von der EU betroffen ist EU-Bürger müssen sich daran halten, auch wenn sie nicht in Europa ansässig sind. Die DSGVO führte eine Reihe zusätzlicher Rechte für betroffene Personen ein, darunter:

• Das Recht auf Information
• Das Zugriffsrecht
• Das Recht auf Berichtigung
• Das Recht auf Löschung/Vergessenwerden
• Das Recht, die Verarbeitung einzuschränken
• Das Recht auf Datenübertragbarkeit
• Widerspruchsrecht und Rechte im Zusammenhang mit automatisierter Entscheidungsfindung und Profiling.

Weitere wichtige Datenschutzgesetze sind:

Der Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA): Ein 1996 erlassenes Bundesgesetz der Vereinigten Staaten, das die rechtmäßige Nutzung und Offenlegung geschützter Gesundheitsinformationen regelt.

Der Gramm-Leach-Bliley Act (GLBA): Ein 1999 in Kraft getretenes US-Gesetz, das die Art und Weise regeln soll, wie Finanzinstitute mit den privaten Daten von Einzelpersonen umgehen.

Der California Consumer Privacy Act (CCPA): Ein 2018 eingeführtes US-Gesetz, das die Datenschutzrechte und den Verbraucherschutz für Einwohner Kaliforniens verbessern soll.

Der Children's Online Privacy Protection Act (COPPA): Ein 1998 in Kraft getretenes US-Bundesgesetz, das den Betreibern von Websites oder Online-Diensten, die sich an Kinder unter 13 Jahren richten, bestimmte Anforderungen auferlegt.

Die Zahlungskartenindustrie - Datensicherheitsstandard (PCI-DSS): Eine Reihe von Sicherheitsstandards, die sicherstellen sollen, dass alle Unternehmen, die Kreditkarteninformationen akzeptieren, verarbeiten, speichern oder übertragen, eine sichere Umgebung aufrechterhalten.

ISO 27001: Ein im September 2013 veröffentlichter internationaler Standard, der eingeführt wurde, um Organisationen bei der Verwaltung der Informationssicherheit zu unterstützen.

Der Federal Information Security Management Act (FISMA): Ein im Jahr 2002 verabschiedetes Bundesgesetz der Vereinigten Staaten, das es den Bundesbehörden zur Pflicht macht, ein Informationssicherheits- und -schutzprogramm zu entwickeln, zu dokumentieren und umzusetzen.

Sarbanes-Oxley Act (SOX): Ein Gesetz der Vereinigten Staaten, das die Transparenz in der Finanzberichterstattung von Unternehmen erhöhen soll.

Tipps zum Datenschutz

Nachfolgend finden Sie eine Liste mit Tipps, die Ihnen dabei helfen können, sensible personenbezogene Daten vor den falschen Händen zu schützen und die relevanten Datenschutzgesetze einzuhalten.

• Erwarten Sie das Unerwartete: Machen Sie sich bewusst, dass alle Organisationen, ob groß oder klein, potenzielle Ziele sind. Wie sie sagen, ist es nicht die Frage, ob, sondern wann es zu einer Datenschutzverletzung kommt.
• Führen Sie Sicherheitsbewusstseinsschulungen durch: Da die Mitarbeiter die erste Verteidigungslinie sind, ist es von entscheidender Bedeutung, dass Sie regelmäßige Schulungen durchführen, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter in der Lage sind, verdächtige Aktivitäten zu erkennen, und um eine „Kultur der Sicherheit“ zu schaffen Sicherheit".
• Verwenden Sie kostenlose Sicherheitstools: Es stehen viele kostenlose Tools zur Verfügung, die Ihnen helfen, Ihre Systeme und Daten zu schützen, darunter: Verschlüsselungslösungen, Passwort-Manager und VPNs.
• Erstellen Sie regelmäßig Backups: Wenn Ihr Unternehmen Opfer eines Ransomware-Angriffs oder einer anderen Art von Cyberangriff wird, der die Integrität/Verfügbarkeit Ihrer kritischen Vermögenswerte beeinträchtigt, müssen Sie möglicherweise ein Backup wiederherstellen.
• Implementieren Sie das Zero-Trust-Modell: Es ist ratsam, davon auszugehen, dass böswillige Akteure bereits Zugriff auf Ihr Netzwerk haben. Wenn ein Benutzer versucht, auf eine kritische Ressource zuzugreifen, muss er seine Identität, sein Gerät, seinen Netzwerkpfad und seine Zugriffsrechte überprüfen.
• Multi-Faktor-Authentifizierung verwenden: MFA bietet eine zusätzliche Sicherheitsebene, indem es eine zusätzliche Verifizierungsmethode anfordert, z. B. einen an Ihr Mobilgerät gesendeten Passcode, biometrische Informationen oder eine Art Hardware-Token.
• Klassifizieren Sie Ihre sensiblen Daten: Wenn Sie Ihre Daten schützen möchten, ist es natürlich hilfreich, genau zu wissen, welche Daten Sie haben und wo sie sich befinden. Darüber hinaus schreiben Datenschutzbestimmungen wie die DSGVO vor, dass Organisationen auf Subject Access Requests (SARs) reagieren müssen, was bedeutet, dass Sie in der Lage sein müssen, alle zu einem bestimmten Thema gehörenden Daten zeitnah zu finden.
• Zugriff mit „geringsten Privilegien“ erzwingen: Wie immer müssen Sie sicherstellen, dass der Zugriff auf sensible personenbezogene Daten gemäß dem „Principal of Least Privilege“ (PoLP) eingeschränkt wird, und sobald der Zugriff nicht mehr erforderlich ist, es sollte sofort widerrufen werden.
• Überwachen Sie den Zugriff auf sensible Daten: Immer wenn auf sensible personenbezogene Daten zugegriffen, diese erstellt, verschoben, geändert, geteilt oder gelöscht werden, müssen Sie (in Echtzeit) darüber Bescheid wissen und dies überprüfen können Legitimität der durchgeführten Handlungen. Die ausgefeiltesten Echtzeit-Auditing-Lösungen generieren vordefinierte Berichte, die zur Erfüllung der für Ihre Branche relevanten Compliance-Anforderungen verwendet werden können.

Wenn Sie sehen möchten, wie die Lepide Data Security Platform Ihnen dabei helfen kann, Ihre sensiblen persönlichen Daten zu schützen und die relevanten Datenschutzbestimmungen einzuhalten, vereinbaren Sie eine Demo mit einem unserer Techniker oder starten Sie noch heute Ihre kostenlose Testversion.