Was ist Data Loss Prevention? DLP-Typen und wie sie funktionieren?

Angesichts der ständig wachsenden Datenmengen, die Unternehmen von Kunden sammeln, und der sich verändernden Bedrohungslandschaft ist es wichtig sicherzustellen, dass personenbezogene Daten (PII) geschützt sind, damit sie nicht in die falschen Hände geraten.

Datenschutzverletzungen geraten immer häufiger in die Schlagzeilen und können zu erheblichen Reputationsschäden und hohen Geldstrafen seitens Datenbeauftragter und Aufsichtsbehörden führen.

Während viele Verstöße durch gehackte Datenbanken oder Websites entstehen, können Mitarbeiter auch versehentlich Informationen preisgeben, indem sie E-Mails und/oder Anhänge an Personen außerhalb des Unternehmens oder an andere Personen weiterleiten, die nicht berechtigt sind, die Informationen einzusehen.

Auch Ransomware-Angriffe nehmen zu und Unternehmen können dauerhaft den Zugriff auf Daten verlieren, wenn nicht die richtigen Maßnahmen zum Schutz ergriffen werden. Einige Organisationen, wie beispielsweise Anwaltskanzleien, sollten besonders darauf achten, dass Kunden- und Fallinformationen nicht durchsickern oder von unbefugten Mitarbeitern eingesehen werden.

Was ist Data Loss Prevention (DLP)? Eine Definition

Zusammenfassend handelt es sich bei Data Loss Prevention oder DLP um eine Reihe von Richtlinien, Praktiken und Lösungen, die zusammen verhindern, dass sensible Daten aus den internen Datenspeichern des Unternehmens entweichen. DLP-Strategien und -Lösungen konzentrieren sich sowohl auf den Schutz von Daten vor Eingriffen von außen als auch vor internen Bedrohungen.

DLP-Technologien verwenden häufig Regeln, um sensible Daten zu erkennen und zu klassifizieren, damit Administratoren Risikobereiche identifizieren können. Auf diese Bereiche können dann zusätzliche Schutzschichten aufgetragen werden. DLP-Technologien verfügen häufig über Methoden zur automatischen Erkennung anomaler oder unerwünschter Verhaltensweisen und zur Auslösung automatisierter Reaktionen zur Abwehr von Bedrohungen.

Unternehmen setzen häufig Lösungen zur Verhinderung von Datenverlust ein, weil sie Schwierigkeiten haben, die schiere Menge an internen Daten nativ zu verwalten. Die meisten Regierungen und Branchen verfügen außerdem über Vorschriften, die die Einführung einer Lösung zur Verhinderung von Datenverlust erforderlich machen.

Warum brauchen Organisationen DLP?

Wir alle wissen, dass Datenlecks sowohl dem Ruf als auch dem Geschäftsergebnis eines jeden Unternehmens schaden können. Wir wissen auch, dass ein Datenverlust wahrscheinlich ist, wenn wir nicht über ausreichende Sicherheitsmaßnahmen verfügen.

Obwohl wir uns dieser Gefahren bewusst sind und Datenschutz zu einem heißen Thema geworden ist, sind viele von uns immer noch nicht vollständig von der Notwendigkeit von Lösungen zur Verhinderung von Datenverlust überzeugt.

Hier sind 9 Gründe, warum Lösungen zur Verhinderung von Datenverlust notwendig sind.

1. Sie wissen nicht, wer auf Ihre sensibelsten Daten zugreift

Wenn Sie sich auf natives Auditing verlassen, erhalten Sie keinen 360-Grad-Überblick über den Speicherort, den Datenfluss und die Datennutzung in Ihrem Unternehmen. Sobald Sie diese Daten gründlich verstanden haben, können Sie auswählen, welche Daten geschützt werden sollen, die entsprechenden Richtlinien festlegen und die Kosten festlegen.

Sie können Standardlösungen von Drittanbietern verwenden, um den Datenzugriff zu überwachen. Auf diese Weise können Sie sensible Daten besser schützen und kontrollieren.

2. Ihr Unternehmen hat keinen Plan, mit Insider-Bedrohungen umzugehen

Wenn Ihr Unternehmen nicht über den Plan verfügt, mit Insider-Bedrohungen umzugehen, stellt die unbeabsichtigte Offenlegung vertraulicher Daten oder Datenlecks durch interne Mitarbeiter eine ernsthafte Bedrohung dar.

Im Rahmen Ihres Plans zur Verhinderung von Datenverlust müssen Sie nachverfolgen, wer sich bei Ihren Dateiservern anmeldet, und Dateien schützen, die vertrauliche Informationen enthalten.

3. Sie sind besorgt über die Auswirkungen, die Datenschutzverletzungen auf Ihr Unternehmen haben könnten

Dies gilt wahrscheinlich mehr für Führungskräfte auf C-Ebene als für alle anderen. In den letzten Jahren sorgten Datenschutzverletzungen für Schlagzeilen. Organisationen auf der ganzen Welt sind aufgrund von Datenschutzverletzungen besorgt über den Zustand ihrer Unternehmen.

Wenn Sie Verstöße frühzeitig erkennen, können Sie den Schaden eines Datenlecks eindämmen. Echtzeitwarnungen können Sie über Datenverstöße informieren, sobald diese auftreten.

4. Sie sind sich nicht sicher, wie Sie Compliance-Vorschriften einhalten werden

Es gibt globale Compliance-Anforderungen, die von Organisationen im öffentlichen und privaten Sektor verlangen, sensible Informationen zu schützen.

Compliance-Anforderungen wie SOX, HIPAA, PCI, GLBA und andere müssen eingehalten werden, andernfalls können hohe Strafen verhängt werden. Viele Lösungen zur Verhinderung von Datenverlust verfügen über integrierte Compliance-fähige Berichte, um diesen Prozess zu beschleunigen.

5. Sie sind besorgt über die weite Verbreitung von Bring Your Own Device (BYOD)

Viele Organisationen erlauben BYOD (Bring Your Own Device), das soziale Netzwerke, Instant Messaging und andere Web 2.0-Anwendungen unterstützt. Programme zur Verhinderung von Datenverlust verhindern die Offenlegung vertraulicher Informationen über diese ungesicherten Kommunikationsleitungen.

Mobiltelefone und Tablets sind schwer vor Angreifern zu schützen; Sie erfordern außerdem regelmäßige Patch-Updates. Da die Sicherheit dieser Geräte hauptsächlich auf den Schultern des Benutzers liegt, sind sie anfällig für Diebstahl, schlechte Wartung und persönlichen Missbrauch.

6. Sie möchten Ihre vertraulichen Daten in der Cloud schützen

Viele Unternehmen entscheiden sich dafür, ihre vertraulichen Daten in Anwendungen in die Cloud zu verlagern. Sie möchten die Punkte sichern, an denen Daten in Ihr Unternehmen ein- und ausgehen. Sie sollten in der Lage sein, Daten zu priorisieren, sensible Informationen, die in die Cloud fließen, zu erkennen und sie zu verschlüsseln, um Informationslecks zu verhindern.

7. Sie möchten die Unternehmensführung verbessern

Funktionen zur Verhinderung von Datenlecks werden die allgemeine Unternehmensführung im Allgemeinen und die Informationsverwaltung im Besonderen verbessern. Eine gründliche und effiziente Fähigkeit zur Verhinderung von Datenlecks kann die Richtlinien und Prozesse der Organisation verbessern, die Einhaltung von Vorschriften fördern und den Weg für eine umfassendere Informationsverwaltung ebnen.

8. Sie wollen einen Wettbewerbsvorteil

Wenn Sie sensible Daten identifizieren und vor Verlust oder Missbrauch schützen können, sind Sie im Wettbewerb besser aufgestellt. Wenn Sie vertrauliche Daten nicht schützen, kann dies der Marke Ihres Unternehmens irreparablen Schaden zufügen, Ihre Anleger verunsichern, Aktienkurse senken und finanzielle Verluste verursachen. Wenn Sie über einen Plan zur Verhinderung von Datenverlust verfügen, können Sie wertvolle Geschäftsgeheimnisse und wichtige Informationen schützen und Datenverluste verhindern, die zu negativer Publizität führen.

9. Sie möchten forensische Aufzeichnungen über Sicherheitsereignisse führen

Mit einer umfassenden Lösung zur Verhinderung von Datenverlust können Sie Änderungsereignisse für Audits und forensische Analysen erfassen und archivieren. Sie können Backups der wichtigsten Infrastruktur erstellen und diese zur Datenwiederherstellung und als Beweismittel für Sicherheitsanalysen aufbewahren.

Arten von DLP-Lösungen

Zu den drei Haupttypen von Software zur Verhinderung von Datenverlust gehören Netzwerk-DLP, Endpunkt-DLP und Cloud-DLP. Diese werden im Folgenden erläutert:

Netzwerk-DLP

Netzwerk-DLP überwacht und schützt alle verwendeten Daten, unabhängig davon, ob sie im Unternehmensnetzwerk verwendet werden oder ruhen, und dazu gehört auch die Cloud. Zu den überwachten Datentypen gehören E-Mail, Messaging und Dateiübertragungen, um zu erkennen, wenn geschäftskritische Daten unter Verstoß gegen die Informationssicherheitsrichtlinien des Unternehmens gesendet werden.

Endpunkt-DLP

Endpoint DLP überwacht alle Endpunkte innerhalb und außerhalb des Netzwerks, um Datenlecks, Datenverlust oder Missbrauch zu verhindern. Zu den Endpunkten gehören Server, Cloud-Repositorys, Computer, Laptops, Mobiltelefone und alle anderen Geräte, auf denen Daten verwendet, verschoben oder gespeichert werden. Endpoint DLP unterstützt bei der Klassifizierung behördlicher, vertraulicher, proprietärer oder geschäftskritischer Daten, um Berichts- und Compliance-Anforderungen zu optimieren.

Cloud-DLP

Cloud DLP scannt und prüft Daten, um vertrauliche Informationen automatisch zu erkennen und zu verschlüsseln, bevor sie in die Cloud aufgenommen und dort gespeichert werden. Es führt eine Liste autorisierter Cloud-Anwendungen und Benutzer, die auf sensible Daten zugreifen können, und alarmiert das Sicherheitsteam bei Richtlinienverstößen oder anomalen Aktivitäten. Es wird protokolliert, wann auf vertrauliche, cloudbasierte Daten zugegriffen wird und wer darauf zugegriffen hat.

Hauptursachen für Datenlecks

Insider-Bedrohungen

Ungeachtet dessen, was Sie vielleicht erwarten, sind Insider die häufigste Ursache für Datenschutzverletzungen. Insider-Bedrohungen können verschiedene Formen annehmen, vom nachlässigen Mitarbeiter bis zum böswilligen, verärgerten Mitarbeiter, aber die Folgen einer Datenschutzverletzung sind oft verheerend.

Im Falle menschlichen Versagens, bei dem Benutzer unbeabsichtigt vertrauliche Informationen an die falschen Personen senden oder Opfer von Phishing-Betrügereien werden, ist Aufklärung ein wesentlicher Ansatz, um diese Art von Insider-Bedrohung zu bekämpfen.

Eine böswilligere Insider-Bedrohung kann darin bestehen, dass ein privilegierter Benutzer seine Zugriffsrechte missbraucht, indem er Dateien mit sensiblen Daten - zum Beispiel Kreditkarteninformationen - kopiert, um sie aus persönlichen Profitgründen zu verkaufen.

Schwache und gestohlene Passwörter

Dies ist eine weitere Form der Insider-Bedrohung, die aufgrund ihrer Bedeutung jedoch einen eigenen Punkt auf der Liste benötigt.
Ohne strenge Passwortrichtlinien, die komplexe und regelmäßig wechselnde Passwörter erfordern, sind Unternehmen anfällig für Angriffe von außen. Opportunisten machen sich schwache oder leicht zu erratende Passwörter zunutze oder stehlen Passwörter, die an offensichtlichen physischen oder virtuellen Orten gespeichert sind.

Es ist unbedingt sicherzustellen, dass Benutzer komplexe Passwörter verwenden, die nichts mit ihnen zu tun haben, und dass sie diese Passwörter in regelmäßigen Abständen ändern. Sollte es einem Angreifer also gelingen, an ein Passwort zu gelangen, kann er sich nicht über einen längeren Zeitraum im System aufhalten, da sich das Passwort ändert. Es ist außerdem wichtig, dass Benutzer ihre Passwörter nicht an einem Ort aufbewahren, an dem sie gestohlen werden können. Besonderes Augenmerk sollte auf privilegierte Konten gelegt werden, für die die strengsten Passwortrichtlinien gelten sollten.

Ungepatchte Anwendungen

Wenn Anbieter aktualisierte Softwareversionen veröffentlichen, enthält die neueste Version normalerweise Patches, die dabei helfen, Schwachstellen zu schließen, die von Angreifern ausgenutzt werden können. Es kann zu Problemen kommen, wenn Benutzer Updates verzögern oder Updates ganz ignorieren. Wenn Benutzer ihre Systeme und Anwendungen nicht aktualisieren, sobald die neuesten Patches veröffentlicht werden, sind sie anfällig für Angreifer, die die Schwachstelle erkannt haben.

Schadsoftware

Bei Malware handelt es sich um bösartige Software, die Angreifer versuchen, auf dem Zielsystem zu implementieren, meist durch Schwachstellen in nicht gepatchten Anwendungen, wie oben erwähnt, oder durch Phishing-Angriffe, bei denen Benutzer per E-Mail mit bösartigen Links oder Anhängen angegriffen werden. Malware kann zum Beispiel das Tippen nachverfolgen, um Passwörter und vertrauliche Daten abzugreifen, oder Systeme sperren und Lösegeld verlangen, um sie zu entsperren.

Es ist wichtig, Ihre Benutzer darüber zu informieren, wie sie Phishing-Angriffe oder riskante Websites erkennen und alle verdächtigen Änderungen an Berechtigungen und Daten auf Ihren Systemen überwachen können.

So funktioniert DLP

Eine DLP-Lösung nutzt eine Kombination aus Standardsicherheitsmaßnahmen wie Firewalls, Endpunktschutztools, Überwachungsdiensten und Antivirensoftware. Darüber hinaus wird es fortschrittliche Lösungen wie künstliche Intelligenz (KI), maschinelles Lernen (ML) und Automatisierung geben, um Datenschutzverletzungen zu verhindern, anomale Aktivitäten zu erkennen und dem Sicherheitsteam Analysen zu verdächtigen Aktivitäten bereitzustellen.

Im Allgemeinen unterstützen DLP-Technologien die folgenden Cybersicherheitsaktivitäten:

Prävention: Wird durch die Einrichtung einer Echtzeitüberprüfung der Datenströme und die sofortige Begrenzung verdächtiger Aktivitäten oder nicht autorisierter Benutzer erreicht

Erkennung: Die schnelle Identifizierung anomaler Aktivitäten durch verbesserte Datentransparenz und verbesserte Datenüberwachungsmaßnahmen

Reaktion: Die Rationalisierung von Vorfallreaktionsaktivitäten durch Verfolgung und Meldung des Datenzugriffs und der Datenbewegung im gesamten Netzwerk

Analyse: Stellen Sie alle Aktivitäten oder Verhaltensweisen mit hohem Risiko in einen Kontext, damit Sicherheitsteams Präventionsmaßnahmen verstärken oder Abhilfemaßnahmen aktualisieren können

Wie Lepide Ihnen bei der Implementierung von Data Loss Prevention helfen kann

Die Lepide Data Security Platform ist eine Softwarelösung, die dazu beiträgt, Datenverluste in Unternehmen zu verhindern, indem sie eine Reihe von Tools und Funktionen zur Überwachung und zum Schutz sensibler Daten bereitstellt.

Hier sind einige Möglichkeiten, wie die Plattform dazu beitragen kann, Datenverluste zu verhindern:

Echtzeitüberwachung: Die Plattform bietet Echtzeitüberwachung aller Datenaktivitäten, einschließlich Benutzerverhalten, Dateizugriff und Änderungen an Konfigurationen. Dies ermöglicht es Unternehmen, potenzielle Datenverstöße sofort zu erkennen und darauf zu reagieren, wodurch das Risiko eines Datenverlusts minimiert wird.
Benutzerverhaltensanalyse: Die Plattform verwendet erweiterte Analysen, um ungewöhnliches Benutzerverhalten zu erkennen, das auf eine Insider-Bedrohung hinweisen könnte. Es kann beispielsweise erkennen, wenn ein Benutzer außerhalb seiner normalen Arbeitszeiten auf Daten zugreift oder versucht, auf Dateien zuzugreifen, für deren Anzeige er keine Berechtigung hat.
Datenklassifizierung: Die Plattform kann Daten nach ihrem Vertraulichkeitsgrad klassifizieren und geeignete Sicherheitskontrollen anwenden, um sie zu schützen. Es kann beispielsweise hochsensible Daten automatisch verschlüsseln oder den Zugriff auf bestimmte Benutzer oder Gruppen beschränken.

Wenn Sie sehen möchten, wie Lepide Ihnen helfen kann, Datenverluste zu verhindern, schauen Sie sich unsere preisgekrönte Lepide-Datensicherheitsplattform an. Mit unserer Lösung können Sie Ihre sensiblen Daten lokalisieren und klassifizieren, Zugriffsrechte überwachen und das Benutzerverhalten analysieren, um eine Datenschutzverletzung zu erkennen, bevor sie sich manifestiert. Vereinbaren Sie noch heute eine Demo oder starten Sie eine kostenlose Testversion, um zu sehen, wie Lepide Ihnen beim Schutz Ihrer Daten helfen kann.