Passwortverwaltung für Unternehmen {12 Lösungen}

Bei fast 81 % der durch Hackerangriffe verursachten Datenschutzverletzungen geht es entweder um ein schwaches oder gestohlenes Mitarbeiterpasswort. Die Art und Weise, wie ein Unternehmen Anmeldeinformationen verwaltet und schützt, ist für die Cybersicherheit von entscheidender Bedeutung. Aus diesem Grund investieren immer mehr Unternehmen Zeit und Geld in die Passwortverwaltung für Unternehmen.

Dieser Artikel ist ein vollständiger Leitfaden zum Enterprise Password Management (EPM). Wir erklären die Grundlagen von EPM, stellen Go-to-Strategien und Best Practices vor und bieten detaillierte Rezensionen der 12 besten EPM-Tools, die derzeit auf dem Markt erhältlich sind.

Was ist Enterprise Password Management (EPM)?

Bei Enterprise Password Management (EPM) handelt es sich um eine Reihe von Richtlinien und Tools, mit denen Unternehmen den Zugriff auf Authentifizierungsdaten verwalten, schützen und kontrollieren. EPM ermöglicht Unternehmen:

• Definieren, zentral verwalten und erzwingen Sie unternehmensweite Passwortrichtlinien.
• Stellen Sie sicher, dass Mitarbeiter für jedes Konto sichere und eindeutige Passwörter verwenden.
• Automatisieren Sie verschiedene passwortbezogene Aufgaben (Erstellung, Freigabe, Zurücksetzen, Synchronisieren usw.).
• Überwachen und prüfen Sie die Passwortnutzung im gesamten Unternehmen.

Das Ziel von EPM besteht darin, Passwörter sicher aufzubewahren, ohne die Belegschaft übermäßig zu belasten. Ein EPM-Tool muss Sicherheit gewährleisten, aber auch eine einfache Möglichkeit bieten, Passwörter zu erstellen, zu speichern und darauf zuzugreifen.

Die Kernfunktion aller EPM-Tools ist das sogenannte Password Vaulting. Jeder Mitarbeiter erhält ein personalisiertes virtuelles „Schließfach“ zur Aufbewahrung seiner Zugangsdaten. Benutzer greifen mit einem Hauptschlüssel auf den Tresor zu. Dies ist das einzige Passwort, das sich die Mitarbeiter merken müssen. Sobald Sie sich beim Tresor anmelden, bietet das Tool Zugriff auf alle anderen Anmeldeinformationen.

Hier ist eine Liste weiterer gemeinsamer Funktionen, die Sie von einem durchschnittlichen EPM-Tool erwarten sollten:

• Die Möglichkeit, passwortbezogene Regeln (z. B. Komplexitätsanforderungen und Ablauffristen) zu kontrollieren und durchzusetzen.
• Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA).
• Synchronisierung von Benutzernamen und Passwörtern über mehrere Geräte hinweg.
• Berichte darüber, wie Mitarbeiter Passwörter verwenden.
• Automatisches Ausfüllen von Formularen.
• Automatisches Zurücksetzen der Anmeldeinformationen.
• Verhinderung verdächtiger Anmeldungen.

Neben der Verbesserung der Sicherheitslage trägt die Passwortverwaltung im Unternehmen auch dazu bei, Compliance-Anforderungen zu erfüllen. Viele Branchen- und Regulierungsstandards (PCI-DSS, HIPAA, DSGVO usw.) bestehen auf einer strengen Kontrolle der Benutzer- und Mitarbeiteranmeldeinformationen.

Warum ist Enterprise-Passwortmanagement wichtig?

Aus diesem Grund sollte die Implementierung einer unternehmensweiten Passwortverwaltung ganz oben auf der To-Do-Liste eines Unternehmens stehen:

• Schützen Sie sensible Daten und Systeme: Passwörter sind die häufigste Methode zur Authentifizierung von Mitarbeitern, die auf Dateien und Systeme zugreifen. Ein hohes EPM-Niveau stellt sicher, dass jeder sichere und eindeutige Passwörter verwendet, wodurch die Wahrscheinlichkeit verringert wird, dass Eindringlinge an wertvolle Daten und Vermögenswerte gelangen.
• Unternehmensweite Richtlinien durchsetzen: Mit einer EPM-Plattform können Sie passwortbezogene Richtlinien festlegen. Sie kontrollieren die Mindestlänge und -komplexität für jedes Passwort und stellen außerdem sicher, dass niemand dieselben Anmeldeinformationen für verschiedene Konten oder Dienste wiederverwendet.
• Passwortbasierte Angriffe abwehren: Starke Anmeldeinformationen sind die effektivste Möglichkeit, passwortbasierten Angriffen entgegenzuwirken. Sie verringern das Risiko erfolgreicher Brute-Force-, Wörterbuch- und Spraying-Angriffe.
• Entlasten Sie die Mitarbeiter: Ein durchschnittlicher Mitarbeiter verfügt über 27 arbeitsbezogene Passwörter, was der Hauptgrund dafür ist, dass Menschen Anmeldeinformationen wiederverwenden und leicht zu merkende Passwörter erstellen. Mit einem EPM-Tool entfällt die Last, sich die Anmeldeinformationen für jedes Konto merken zu müssen, und es wird den Mitarbeitern erleichtert, eindeutige, komplexe Passwörter zu verwenden.
• Geringeres Risiko menschlicher Fehler:Ein EPM-Tool hilft dabei, Fehler zu verhindern, die zu einem kompromittierten Passwort führen. Ein Tool hilft beispielsweise dabei, gefälschte Phishing-Websites zu erkennen, die nach Anmeldeinformationen fragen, und verhindert, dass Mitarbeiter Passwörter in Klartextdateien speichern und weitergeben.
• Steigern Sie die Teamproduktivität: Ein Passwort-Manager erleichtert Mitarbeitern das Erstellen und Verwenden von Passwörtern erheblich. Teams verbringen weniger Zeit mit passwortbezogenen Aufgaben und greifen schneller auf Ressourcen zu.
• Passwortnutzung überwachen: EPM-Plattformen verfolgen, wie Mitarbeiter Passwörter verwenden, speichern und weitergeben. Eine solche Aufsicht erhöht die Sicherheit und hilft bei der Identifizierung von Schwachstellen, die Sie durch Schulungen und Richtlinienaktualisierungen beheben können.

Best Practices für die Passwortverwaltung für Unternehmen

Hier ist eine Liste der Best Practices zum Verwalten, Speichern und Schützen von Passwörtern (mit oder ohne EPM-Tool):

• Erzwingen Sie die Verwendung sicherer Passwörter mit Regeln für die Mindestlänge (mindestens 12 Zeichen) und Komplexitätsanforderungen (eine Mischung aus Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen, Satzzeichen und Sonderzeichen).
• Stellen Sie sicher, dass jeder Mitarbeiter sein Passwort regelmäßig ändert, entweder alle zwei Wochen oder monatlich (und ohne auf ein zuvor verwendetes Passwort zurückgreifen zu müssen).
• Verwenden Sie niemals dasselbe Passwort für verschiedene Konten oder Dienste.
• Stellen Sie sicher, dass Mitarbeiter Passwörter nicht in Klartextdateien speichern oder weitergeben.
• Nutzen Sie die Multi-Faktor-Authentifizierung, um von Mitarbeitern eine zusätzliche Verifizierung über ihr Passwort hinaus zu verlangen (z. B. einen Token auf einem Mobilgerät oder einen biometrischen Scan).
• Sperren Sie Konten nach 3-5 erfolglosen Passwort-Erraten (eine führende Maßnahme zur Brute-Force-Prävention).
• Führen Sie regelmäßige Prüfungen passwortbezogener Richtlinien, Verfahren und Nutzungsregeln durch.
• Halten Sie die gesamte EPM-Software mit den neuesten Patches auf dem neuesten Stand.
• Ändern Sie die Standardkennwörter, bevor Sie neue Software bereitstellen.
• Stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter wissen, wie sie Passwort-Tresore nutzen und das Beste aus ihnen herausholen.
• Überwachen Sie auf verdächtige Anmeldeversuche (z. B. wenn sich jemand mitten in der Nacht oder aus einem anderen Bundesstaat anmeldet).
• Verwenden Sie die Verschlüsselung im Ruhezustand und die Verschlüsselung während der Übertragung, um Passwörter sicher aufzubewahren.
• Organisieren Sie regelmäßige Schulungen, um sicherzustellen, dass jeder über die neuesten Bedrohungen und Regeln im Zusammenhang mit Passwörtern auf dem Laufenden ist.

Die 12 besten Passwortverwaltungslösungen für Unternehmen

Nachfolgend finden Sie einen detaillierten Überblick über die besten Tools zur Passwortverwaltung für Unternehmen, die derzeit auf dem Markt erhältlich sind. Wir haben sowohl kostenlose als auch kostenpflichtige Plattformen geprüft, sodass Sie unabhängig von Ihrem Budget die richtige Lösung finden.

Kostenlose Lösungen zur Passwortverwaltung für Unternehmen

Schauen wir uns zunächst die besten EPM-Tools an, die genügend „Freemium“-Funktionen bieten, um die Passwortverwaltung und Sicherheit in Ihrem Unternehmen deutlich zu verbessern.

KeePass

KeePass ist ein Open-Source-Tool zur Passwortverwaltung, das auf AES-256-Bit-Verschlüsselung mit Plugins basiert, die zusätzliche Algorithmen unterstützen (GOST, Twofish, ChaCha20 und Serpent).

Obwohl KeePass völlig kostenlos ist, verfügt es über zahlreiche Funktionen. Hier ein Überblick über die Möglichkeiten des Tools:

• Die Möglichkeit, alle Ihre Passwörter in einer Datenbank zu speichern, die mit einem Hauptschlüssel verschlossen ist.
• Verschlüsselung des gesamten Tresors, nicht nur der Passwortfelder.
• Steuerelemente zur Passwortbearbeitung.
• Die Freiheit, entweder ein Master-Passwort oder eine Schlüsseldatei zu verwenden (oder beide Methoden zu kombinieren).
• Eine Funktion zum Exportieren der Passwortliste in verschiedene Formate (TXT, HTML, XML und CSV).
• Einfache Datenbankübertragungen und Importe aus anderen Passwort-Managern.
• Die Möglichkeit, Passwortgruppen zu erstellen, zu ändern und zu löschen.
• Zeitfelder (Erstellung, letzte Änderung, letzter Zugriff und Ablaufzeit).
• Multi-Faktor-Authentifizierung.
• Funktion zur automatischen Eingabe.
• Ein starker Passwortgenerator.

Mit KeePass können Sie auch benutzerdefinierte Plug-Ins schreiben (oder Plug-Ins von anderen Benutzern herunterladen), um die Funktionalität des Tools zu erweitern.

Kompatibilität: Windows, macOS und Linux (es gibt inoffizielle Editionen für Android, iOS und alle gängigen Browser).

Wer sollte es verwenden: Unternehmen auf dem Markt für ein kostenloses EPM-Tool und mit Teams, die Erfahrung in der Open-Source-Codierung haben.

Hauptvorteile von KeePass

• Das Tool ist völlig kostenlos und Open Source (OSI-zertifiziert).
• Dank verschiedener inoffizieller Versionen des Tools ist es mit den meisten Betriebssystemen, Browsern und Smart-Geräten kompatibel.
• Hohes Maß an Sicherheit.
• Sehr anpassbar.
• Es gibt eine tragbare Version, die Sie auf einem externen Gerät mitnehmen und ohne Installation einfach anschließen können.

Hauptnachteile von KeePass

• Eine steile Lernkurve für weniger technisch versierte Benutzer.
• Eine veraltete Schnittstelle.
• Kein Live-Benutzersupport, daher müssen sich Benutzer auf Community-Foren verlassen, um Hilfe zu erhalten.

Bitwarden

Bitwarden ist ein Open-Source-Passwortmanager, der AES-CBC 256-Bit-Verschlüsselung für Tresore und PBKDF2 SHA-256 für Verschlüsselungsschlüssel verwendet. Im Gegensatz zu KeePass gibt es bei Bitwarden sowohl eine kostenlose als auch eine kostenpflichtige Edition.

Das Hauptmerkmal der Sicherheit von Bitwarden besteht darin, dass das Tool Ihre Passwörter nicht speichert. Stattdessen speichert die Plattform verschlüsselte Versionen von Passwörtern und die Benutzer sind die einzigen, die über den Entschlüsselungsschlüssel verfügen.

Das kostenlose Kontingent von Bitwarden ist im Vergleich zur kostenpflichtigen Version des Tools begrenzt, aber die kostenlose Edition bietet eine Reihe abgerundeter Funktionen:

• Kostenlose Nutzung auf mehreren Geräten.
• Berichte über Datenschutzverletzungen.
• Mehrere Anmeldungen für dieselben Anwendungen.
• Speicherplatz für unbegrenzte Passwörter auf einer unbegrenzten Anzahl synchronisierter Geräte.
• Funktionen zum automatischen Ausfüllen und Erfassen.
• Ein Gigabyte verfügbarer Speicher.
• Zwei-Faktor-Authentifizierung.
• Einfache Passwortfreigabe.
• Die Option, einen physischen Sicherheitsschlüssel zu verwenden.

Die Teams-Edition von Bitwarden kostet 3 $/Monat pro Benutzer und die Enterprise-Stufe kostet 5 $/Monat pro Benutzer. Premium-Versionen des Tools bieten zusätzliche Funktionen wie 2FA über YubiKey und FIDO2, Prioritätsunterstützung, benutzerdefinierte Verwaltungsrollen und Single Sign-On (SSO).

Kompatibilität: Windows, macOS, Linux, Android und iOS (plus Erweiterungen für Chrome, Firefox, Safari, Edge, Opera, Vivaldi, Brave, DuckDuck Go und Tor).

Wer sollte es nutzen: Kleinere, technisch versierte Teams, die nach einem kostenlosen oder kostengünstigen EPM-Tool suchen.

Hauptvorteile von Bitwarden

• Ein Open-Source-Tool.
• Die kostenlose Version ermöglicht unbegrenzte Tresorelemente auf unbegrenzten synchronisierten Geräten.
• Behält nur verschlüsselte Versionen von Passwörtern.
• Eine intuitive, benutzerfreundliche Oberfläche.
• Eine Erfolgsbilanz bei der schnellen Erkennung und Aktualisierung von Fehlern (hauptsächlich aufgrund des Bug-Bounty-Programms des Tools).

Hauptnachteile von Bitwarden

• Eingeschränkter Kundensupport für die kostenlose Version des Tools.
• Keine Dark-Web-Überwachung oder biometrische 2FA für jede Version des Tools.
• Mit der Sendefunktion können Benutzer Passwörter unsicher teilen.

Norton Passwort-Manager

Norton Password Manager ist einer der effizientesten kostenlosen Passwort-Manager auf dem Markt. Das Tool bietet Benutzern Folgendes:

• Hochsichere Passwort-Tresore, geschützt durch 256-Bit-AES-Verschlüsselung und sichere TLS-Verbindungen.
• Grundlegende Zwei-Faktor-Authentifizierung (einschließlich biometrischer Anmeldung für mobile Benutzer).
• Eine Zero-Knowledge-Politik.
• Unbegrenzter Passwortspeicher.
• Ein Sicherheits-Dashboard, das dabei hilft, Konten zu verfolgen, Aktualisierungen vorzunehmen und doppelte oder schwache Passwörter zu verhindern.
• Tresorprüfer.
• Automatischer Passwort-Änderer.

Norton bietet außerdem einen kostenlosen Passwortgenerator an, der dabei hilft, schnell und einfach schwer zu knackende Anmeldeinformationen zu erstellen.

Kompatibilität: Android und iOS (plus Erweiterungen für Chrome, Firefox, Safari und Edge).

Wer sollte es verwenden: Einzelunternehmer und kleine Unternehmen, die einen kostenlosen und benutzerfreundlichen Passwort-Manager suchen.

Hauptvorteile von Norton Password Manager

• Das Tool ist völlig kostenlos und „sperrt“ keine Funktionen hinter einer Premium-Edition.
• Speichert eine unbegrenzte Anzahl von Passwörtern.
• Eine elegante, einfach zu navigierende Benutzeroberfläche.
• Erstellt automatisch sichere Passwörter.
• Synchronisiert Konten auf mehreren Geräten.

Hauptnachteile von Norton Password Manager

• Ermöglicht es Benutzern nicht, Passwörter eins zu eins weiterzugeben.
• Mangelhafte Dokumentation.
• Es können nicht mehrere Benutzer unter demselben Konto eingerichtet werden.

Dashlane

Dashlane ist ein Passwort-Manager, den es sowohl als kostenlose als auch als kostenpflichtige Version gibt. Das Hauptverkaufsargument dieses Tools ist sein hohes Maß an Sicherheit, da Dashlane die folgenden Maßnahmen anwendet, um die Tresore sicher zu halten:

• End-to-End-AES-256-Verschlüsselung.
• Eine Zero-Knowledge-Architektur.
• Sowohl 2FA als auch universelle 2FA-Verifizierung.
• Ein integriertes VPN.

Die kostenlose Version von Dashlane bietet die folgenden Funktionen:

• Speicherung von bis zu 50 Passwörtern (verfügbar für bis zu 5 Konten).
• Passwortfreigabe für bis zu 5 Konten.
• Ein Passwortgenerator.
• Gesundheitsprüfer, der nach schwachen, wiederverwendeten und kompromittierten Passwörtern sucht.
• Formular automatisch ausfüllen.
• Benachrichtigungen bei Vorfällen.
• Wiederherstellung des biometrischen Kontos.

Bezahlte Versionen von Dashlane (die bei 4,99 $/Monat pro Benutzer beginnen) enthalten zusätzliche Funktionen, wie zum Beispiel:

• Dark-Web-Überwachung.
• Unbegrenzte Passwortfreigabe.
• 1 GB verschlüsselter Dateispeicher.
• Ein hervorragendes Dashboard, das dabei hilft, passwortbezogene Probleme zu lokalisieren und die Nutzung zu überwachen.
• Durchsetzbare Richtlinieneinstellungen.
• Erweiterte Kontoüberwachung und Berichterstattung.
• SSO-Optionen.
• Active Directory-Integration.
• Remote-Kontolöschung.

Ein hohes Maß an Sicherheit und ein integriertes VPN machen Dashlane zu einer guten Wahl für Unternehmen mit Remote-Arbeitskräften.

Kompatibilität: Windows, MacOS, iOS und Android (plus Erweiterungen für Edge, Chrome, Firefox und Safari).

Wer sollte es verwenden: Unternehmen, die auf Remote-Teams angewiesen sind und sich Sorgen um die Anmeldesicherheit machen.

Hauptvorteile von Dashlane

• Einfach einzurichten und zu verwenden.
• Hohes Maß an Cybersicherheit.
• Unbegrenzter Passwortspeicher und Gerätesynchronisierung für alle Editionen des Tools.
• Eine leistungsstarke und benutzerfreundliche Admin-Konsole.
• Detaillierte Berichterstattung.

Hauptnachteile von Dashlane

• Der kostenlose Plan beschränkt die Benutzer auf ein Gerät.
• Zu viele Funktionen sind hinter einer „Paywall“ gesperrt.

Kostenpflichtige Enterprise-Passwort-Management-Lösungen

Lassen Sie uns nun die besten kostenpflichtigen Enterprise-Passwortverwaltungstools auf dem Markt erkunden, die das beste Preis-Leistungs-Verhältnis bieten.

1Passwort

1Password ist ein beliebter Passwort-Manager mit einer Reihe hervorragender EPM-Funktionen, wie zum Beispiel:

• Erstellung mehrerer Tresore zum Speichern von Passwörtern, Kreditkartendaten, API-Tokens usw.
• Anpassbare Steuerelemente mit granularen Zugriffsfunktionen (Berechtigungen nach Kategorie, Gruppe, Rolle usw.).
• Erstellung temporärer Gastzugangsdaten mit flexiblen Ablaufoptionen (eine Ansicht, eine Stunde, ein Tag, 7 Tage, 14 Tage oder 30 Tage).
• Die Watchtower-Funktion überwacht auf wiederverwendete Passwörter, anfällige Anmeldeinformationen und kompromittierte Konten.
• Integration mit Identitäts- und Zugriffsverwaltungsplattformen (IAM) (Okta, Active Directory und Rippling).
• Detaillierte Gesundheitsberichterstattung.
• Biometrische Anmeldeoptionen und Multi-Faktor-Authentifizierung mit Duo.

Dieses EPM-Tool verfügt über eine detaillierte Wissensdatenbank, die Benutzern bei der Einrichtung und Verwendung des Tools hilft. 1Password lässt sich auch in Have I Been Pwned integrieren, um Datenverstöße zu überwachen.

Der Preis für die 1Password Business-Stufe beträgt 7,99 $/Monat pro Benutzer, aber es gibt auch die Team Starter Pack-Option, die 19,95 $/Monat für bis zu 10 Benutzer kostet. Das Tool bietet eine 14-tägige kostenlose Testversion für alle Pläne.

Kompatibilität: Windows, macOS, Linux, Android und iOS (plus Erweiterungen für Chrome, Firefox, Edge, Brave und Safari).

Wer sollte es verwenden: KMU, die eine detaillierte Passwortkontrolle und eine umfassende Überwachung wünschen.

Hauptvorteile von 1Password

• Ausgezeichnete Admin-Dashboards.
• Hilft Mitarbeitern proaktiv dabei, eine gute Passworthygiene aufrechtzuerhalten.
• Verschlüsselt Passwörter sowohl im Ruhezustand als auch während der Übertragung.
• Granulare Sicherheitskontrollen.
• Eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern und Passwörtern.
• Ein Bonus-Familienplan für jeden Business-Benutzer.

Hauptnachteile von 1Password

• Erlaubt nur 20 Gastkonten gleichzeitig.
• Teuer für größere Teams.
• Begrenzte Importoptionen.

NordPass

NordPass ist ein hervorragendes Tool, das alle sensiblen Daten mit dem xChaCha20-Verschlüsselungsprotokoll verschlüsselt. Zu den weiteren sicherheitsrelevanten Funktionen, die das Tool bietet, gehören:

• Obligatorische Multi-Faktor-Authentifizierung.
• Die Fähigkeit, schwache, wiederverwendete und alte Passwörter zu identifizieren.
• Ein Scanner für Datenschutzverletzungen, der das Internet auf durchgesickerte Daten überwacht.
• Garantierte DSGVO- und HIPAA-Konformität.

Darüber hinaus führt NordPass Benutzeraktivitätsprotokolle, die es einer Organisation ermöglichen, die Passwortnutzung und den allgemeinen Zustand zu verfolgen. Sie erhalten außerdem plattformübergreifende Unterstützung, Funktionen zum automatischen Ausfüllen und die Möglichkeit, verschiedene Arten von Anmeldeinformationen zu speichern.

Die Preise für die NordPass Business-Stufe beginnen bei 3,59 $/Monat pro Mitarbeiter (bis zu 250 Benutzer). Die Enterprise-Edition ermöglicht mehr als 250 Benutzer und verfügt außerdem über SSO mit Azure AD, MS ADFS und Okta. Für beide Stufen gibt es Probezeiträume.

Kompatibilität: Windows, macOS, Linux, iOS und Android (plus Erweiterungen für Chrome, Firefox, Edge und Opera).

Wer sollte es verwenden: Organisationen, die sich hauptsächlich Sorgen um die Einhaltung von Datenschutzvorschriften machen (z. B. Gesundheitsdienstleister oder Unternehmen, die in der EU tätig sind).

Hauptvorteile von NordPass

• Unbegrenzte Benutzer- und Passwortspeicherung.
• Eine vollständige Übersicht über passwortbezogene Aktivitäten.
• Premium-Kundensupport rund um die Uhr.
• Einfache Benutzerverwaltung.
• Schnelles und sicheres Teilen von Gruppenpasswörtern.
• Detaillierte Benutzeraktivitätsprotokolle.
• Umsetzbarer Bericht zum Passwortzustand.

Hauptnachteile von NordPass

• Der Businessplan unterstützt kein SSO.
• Unbekannte Preise für die Enterprise-Stufe.
• Sie können die kostenlose Version des Tools nicht auf mehreren Geräten gleichzeitig verwenden.

LastPass

LastPass ist ein Passwort-Manager, der AES-256-Bit-Verschlüsselung verwendet und nach einer Zero-Knowledge-Richtlinie arbeitet. Das Tool ist außerdem SOC2-, SOC3-, C5-, ISO27001- und DSGVO-konform.

Das Hauptverkaufsargument von LastPass ist seine Benutzerfreundlichkeit. Das Tool ist für Mitarbeiter sehr einfach und praktisch, da es ihnen Folgendes ermöglicht:

• Erstellen, speichern und organisieren Sie Passwörter.
• Führen Sie eine Eins-zu-Eins-Passwortfreigabe durch.
• Greifen Sie von überall und mit jedem Gerät auf geschäftliche Apps zu.
• Nutzen Sie die SSO-Funktion und ermöglichen Sie mehrere Plattformanmeldungen mit einer einzigen ID.
• Verwenden Sie die automatische Ausfüllung, um Anmeldungen zu beschleunigen.
• Gehen Sie „passwortlos“ und erhalten Sie nahtlosen Zugriff auf Tresore.

LastPass legt außerdem Wert auf proaktive Sicherheit mit Funktionen wie:

• Sofortige Benachrichtigung, wenn ein Unternehmen oder persönliche Daten gefährdet sind.
• Über 100 anpassbare Richtlinien zur Personalisierung von Sicherheitsregeln.
• Berichte über das Verhalten der Mitarbeiter bei der Passwortverwaltung.
• Dark-Web-Überwachung.

LastPass verfügt über zwei Stufen: die Teams-Edition (die 4,25 $/Monat pro Benutzer kostet) und die Business-Edition (die 6,25 $/Monat pro Benutzer kostet). Die Teams-Stufe beschränkt Sie auf weniger als 50 Benutzer, während es in der Business-Version keine Benutzerobergrenze gibt. Für beide Stufen gibt es eine Testphase.

Kompatibilität: Windows, macOS, Linux, iOS und Android (plus Erweiterungen für Chrome, Firefox, Safari, Edge und Opera).

Wer sollte es verwenden: Teams, die einen benutzerfreundlichen Passwort-Manager mit umfassenden Funktionen suchen.

Hauptvorteile von LastPass

• Unbegrenzte Passwörter.
• Betont den Benutzerkomfort.
• Über 100 anpassbare Richtlinien.
• Ausführliche Sicherheitsberichte für Administratoren.
• Über 1.200 vorintegrierte SSO-Apps.
• Zusätzliche kostenlose Family-Paket-Lizenzen für jeden Mitarbeiter.

Hauptnachteile von LastPass

• Die Teams-Stufe hat ein Limit von nur 50 Benutzern.
• Bietet nur 3 SSO-Apps mit MFA und erfordert für mehr einen Aufpreis von 2 $/Monat pro Sitzplatz.
• Während sich das Unternehmen erholte, erlitt LastPass im August 2022 einen besorgniserregenden Datenverstoß.

Zoho Vault

Zoho Vault ist ein erschwinglicher Passwort-Manager, der in mehreren Editionen erhältlich ist. Sogar die kostenlose Version ist für einzelne Benutzer in Ordnung, aber die Team-Stufe (für die 0,90 $/Monat pro Benutzer berechnet wird) verfügt über solide EPM-Funktionen, darunter:

• Dedizierte Passwort-Tresore für Teams (geschützt mit der AES-256-Bit-Verschlüsselung).
• Zentralisierte Administratorkontrollen.
• Multi-Faktor-Authentifizierung.
• Vereinfachte Anmeldung und Passwortfreigabe.
• Durchsetzung von Passwortrichtlinien.
• Warnungen zum Ablauf der Anmeldedaten.
• Einschränkungen für IP-Adressen.
• Passwort-Importe aus Browsern.
• Integration mit G Suite und Office 365.

Die funktionsreichere Enterprise-Edition kostet mindestens 4,50 $/Monat pro Benutzer und bietet zusätzliche Funktionen, wie zum Beispiel:

• Benutzergruppenverwaltung.
• Ein „Glasbruch“-Konto für den Notfallzugang.
• SSO für Cloud-Apps.
• Benutzerdefinierte Benachrichtigungen für passwortbezogene Ereignisse.
• Detaillierte Berichte zu Benutzerzugriffen, Freigabeverhalten und allgemeiner Passworthygiene.
• Integration mit Okta und OneLogin.
• Helpdesk-Integration.

Zoho bietet auch eine Reihe anderer Geschäftsanwendungen (z. B. CRM- und Vertriebssoftware) an, die sich alle nahtlos in Zoho Vault integrieren lassen.

Kompatibilität: Windows, macOS, Linux, iOS und Android (plus Erweiterungen für Chrome, Firefox, Safari, Edge, Brave und Vivaldi).

Wer sollte es nutzen: Unternehmen auf dem Markt für funktionsreiche und erschwingliche EPM-Dienste.

Hauptvorteile von Zoho Vault

• Die Team-Stufe gehört zu den günstigsten EPM-Lösungen auf dem Markt und verfügt dennoch über gute Funktionen.
• Fortschrittliche 256-Bit-Verschlüsselung und Zero-Knowledge-Architektur.
• Ausführliche Passwortsicherheitsberichte.
• Große Transparenz der Passwortnutzung.
• Integration mit anderen Zoho-Lösungen.
• Synchronisiert zwischen Windows-, macOS-, Android- und iOS-Geräten.

Hauptnachteile von Zoho Vault

• Monatsabonnements sind deutlich teurer als Jahresabonnements.
• Benutzer können gespeicherte Safari-Passwörter nicht importieren.
• 24-Stunden-Support nur an Wochentagen.

Passbolzen

Passbolt ist ein Open-Source-Passwort-Manager, der für seine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit bekannt ist. Die Community-Stufe des Tools ist für eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern kostenlos nutzbar und verfügt über die folgenden Funktionen:

• Verwaltung und Weitergabe von Passwörtern.
• Private und freigegebene Ordner.
• Benutzer- und Gruppenverwaltung.
• Zwei-Faktor- und 3-Stufen-Authentifizierung.
• Offene API.

Die Business-Stufe (die 3 $/Monat pro Benutzer kostet) bietet die folgenden Funktionen:

• LDAP-Bereitstellung.
• Kontowiederherstellung (Treuhandkonto).
• Tag-Verwaltung.
• Aktivitätsprotokolle zur Nachverfolgung von Änderungen.
• SSO mit Microsoft.

Schließlich bietet die Enterprise-Stufe (mit benutzerdefinierten Preisen) zusätzliche Funktionen, die Sie in vielen anderen EPM-Tools nicht finden, wie zum Beispiel:

• Hochverfügbarkeitsberatung.
• Beratung zur Notfallwiederherstellung.
• Migration der weißen Handschuhe.
• Entwicklung benutzerdefinierter Funktionen.

Mit Passbolt können Benutzer wählen, ob sie das Tool selbst auf ihren Servern hosten oder die Cloud-Dienste der Plattform nutzen möchten.

Kompatibilität: Das Team hinter Passbolt empfiehlt Ihnen, das Tool auf einer stabilen Version einer großen Linux-Distribution wie Debian oder Ubuntu auszuführen. Es gibt Browsererweiterungen für Edge, Chrome und Firefox.

Wer sollte es verwenden: Organisationen mit Teams, die Erfahrung mit Open-Source-Tools haben und ein EPM auf einem internen Server hosten möchten.

Hauptvorteile von Passbolt

• Open Source (unter AGPLV3-Lizenz).
• Eine reichhaltige Auswahl an Funktionen, von denen einige in der EPM-Nische selten sind.
• Eine flexible Benutzeranzahl für die Business-Stufe.
• Dank der erholsamen API hochgradig anpassbar und erweiterbar.
• Sie haben die freie Wahl, ob Sie das Tool vor Ort oder in der Cloud hosten möchten.

Hauptnachteile von Passbolt

• Keine mobilen oder Desktop-Apps.
• Unterstützt keine erweiterten Protokolle für Audits.
• Für die Enterprise-Stufe gibt es keine transparenten Preise.

Hüter

Keeper ist ein Passwortverwaltungstool, das erstklassige Sicherheits- und EPM-Dienste bietet. Das Tool ist dank einer Zero-Trust- und Zero-Knowledge-Architektur äußerst sicher.

Keeper verfügt über drei kostenpflichtige Stufen, die alle eine unbegrenzte Anzahl von Geräten ermöglichen. Der Starter-Plan (der 2,00 $/Monat pro Benutzer kostet) bietet:

• Verschlüsselter Tresor für jeden Benutzer (für Passwörter und andere Dateien).
• Ordner und Unterordner (freigegeben und persönlich).
• Richtliniendurchsetzung.
• Sicherheitsüberprüfungen und Aktivitätsberichte.
• Team Management.
• Zwei-Faktor-Authentifizierung.

Die Business-Stufe (die 3,75 $/Monat pro Benutzer kostet) bietet delegierte Verwaltung, Freigabeadministratoren und eine erweiterte Organisationsstruktur. Schließlich bietet die Enterprise-Edition (mit benutzerdefinierten Preisen) erweiterte Funktionen wie:

• SSO-Authentifizierung (SAML 2.0).
• Automatisierungsfunktionen.
• AD- und LDAP-Synchronisierungen.
• SCIM- und CLI-Bereitstellung.
• Entwickler-APIs.
• Dark-Web-Schutz.
• Erweiterte Berichterstattung.

Alle Ebenen haben Zugriff auf einen hilfreichen Passwortgenerator, der es Benutzern ermöglicht, schnell starke und eindeutige Anmeldeinformationen zu erstellen.

Kompatibilität: Windows, macOS, Linux, iOS und Android (plus Erweiterungen für Chrome, Firefox, Brave, Safari, Edge und Opera).

Wer sollte es nutzen: Große Unternehmen, die nach fortschrittlichen EPM-Diensten und guten Preisen pro Benutzer suchen.

Hauptvorteile von Keeper

• Hochsicher und reich an Funktionen.
• Sehr anpassbar.
• Ausgezeichnete UI/UX.
• Kostenloser Familienplan für jeden Benutzer.
• Reibungslose Passworterfassung und -wiedergabe.
• Mehrere Formen von MFA.

Hauptnachteile von Keeper

• Sie benötigen ein kompetentes internes Team, um das Tool optimal nutzen zu können.
• Unbekannte Preise für die Enterprise-Stufe.
• Relativ geringe Speichergrenzen.

Roboform

RoboForm ist ein hervorragender Passwort-Manager, der sich bei der Durchsetzung von EPM-Regeln in größeren Unternehmen durch Folgendes auszeichnet:

• Zentralisierte Mitarbeiter-Onboarding- und unternehmensweite Richtlinienbereitstellungsfunktionen.
• Eine unbegrenzte Anzahl von Administratoren.
• Die Möglichkeit, den Zugriff auf Passwörter basierend auf den Rollen der Mitarbeiter einfach zu überwachen und anzupassen.
• Hervorragende SSO-Unterstützung.
• Hochgradig anpassbare Richtlinien.

Mit diesem EPM-Tool können Benutzer verschiedene Daten in ihren Tresoren speichern (Passwörter, Benutzernamen, Lesezeichen, geschäftsbezogene Dateien usw.). Alle gespeicherten Daten können problemlos zwischen Teams geteilt werden.

Teams mit 1 bis 10 Mitgliedern müssen für RoboForm 39,95 $/Jahr und Benutzer zahlen. Das Tool verfügt über Abonnementoptionen für drei und fünf Jahre, die den Preis pro Benutzer senken. Darüber hinaus erhalten größere Teams erhebliche Rabatte.

Kompatibilität: Windows, macOS, iOS und Android (plus Erweiterungen für Chrome, Firefox, Safari, Edge und Opera).

Wer sollte es nutzen: Größere Unternehmen, die nach erstklassigem EPM für große Teams suchen, die über mehrere Abteilungen verteilt sind.

Hauptvorteile von Roboform

• Durchgehende AES256-Bit-Verschlüsselung für die Erstellung, Speicherung und Weitergabe von Passwörtern.
• Das Tool entschlüsselt Daten lokal.
• Ermöglicht Unternehmen die einfache Verwaltung großer Personenzahlen.
• Intuitive und benutzerfreundliche Passwortautomatisierung.
• Ausgezeichnete Onboarding- und Schulungsmaterialien.
• Detaillierte Wissensdatenbank und Support rund um die Uhr.

Hauptnachteile von Roboform

• Für kleinere Teams eher teuer.
• Kunden außerhalb der USA haben gelegentlich Probleme, schnellen technischen Support zu erhalten.
• Begrenzte Importoptionen.

Sticky-Passwort

Sticky Passwords ist ein kostengünstiger Passwort-Manager mit einem soliden Angebot, das Folgendes umfasst:

• Einfache und sichere Passwortfreigabe.
• 2FA.
• Funktionen zum automatischen Ausfüllen.
• Anpassbare Berechtigungen.
• Ein integrierter Passwortgenerator.
• Verschiedene Synchronisierungsoptionen.
• USB-Passwort-Tresore (sog. Portable Passwords).

Eines der Hauptverkaufsargumente von Sticky Password ist, dass das Tool garantiert, dass Kunden die Zugangsdaten ihrer Mitarbeiter nie dauerhaft verlieren. Im Falle eines Vorfalls oder eines verärgerten Mitarbeiters gibt es eine Notfallzugriffsfunktion, die es Administratoren ermöglicht, Zugriff auf ein bestimmtes Konto zu erhalten.

Sticky Password berechnet seinen Kunden 29,99 $/Jahr pro Benutzer. Für das Tool gibt es eine kostenlose Edition, aber diese Version von Sticky Password ermöglicht keine Synchronisierung oder Passwortfreigabe. Es gibt auch die Premium-Version, die 39,99 $/Jahr pro Benutzer kostet und geräteübergreifende Synchronisierung und Dark-Web-Überwachung bietet.

Kompatibilität: Windows, macOS, iOS und Android (plus Erweiterungen für Chrome, Firefox, Safari, Edge, Opera und Brave).

Wer sollte es verwenden: Weniger technisch versierte Teams mit vielen gemeinsam genutzten Computern, die sicherstellen möchten, dass Anmeldeinformationen nicht dauerhaft verloren gehen.

Hauptvorteile von Sticky Passwords

• Einfach zu bedienen und kostengünstig.
• Benutzer können ein Flash-Laufwerk als Plug-and-Play-Passwortverwaltungsgerät verwenden.
• Eine hilfreiche Notfallzugriffsfunktion.
• Hervorragendes Ausfüllen von Formularen.
• Jede Lizenz beinhaltet eine Spende zur Rettung gefährdeter Seekühe.

Hauptnachteile von Sticky Passwords

• Die Premium-Version bietet nicht genügend Funktionen, um den Preisunterschied zu rechtfertigen.
• Keine Passwortvererbung.
• Wenn Sie Ihr Master-Passwort vergessen, ist das Konto endgültig gelöscht.

Für welche Enterprise-Passwort-Management-Lösung sollten Sie sich entscheiden?

Die erste Entscheidung, die Sie treffen müssen, ist, ob Sie ein kostenloses oder kostenpflichtiges Enterprise-Passwortverwaltungstool verwenden. Die meisten Plattformen halten erweiterte Funktionen hinter einer „Paywall“ bereit, für einige Unternehmen und Anwendungsfälle reichen jedoch grundlegende Funktionen aus.

Wenn Sie sich für ein kostenpflichtiges EPM-Tool entscheiden, denken Sie daran, sowohl den Erstkauf als auch die laufenden Wartungskosten zu berücksichtigen. Weitere Faktoren, die Sie bei der Auswahl eines Werkzeugs berücksichtigen müssen, sind:

• Spezifische Sicherheitsfunktionen, die das Tool bietet (z. B. Ende-zu-Ende-Verschlüsselung oder MFA).
• Wie sehr müssen Sie das Tool anpassen?
• Alle relevanten Compliance-Anforderungen.
• Die Vorlieben und bisherigen Erfahrungen Ihres internen Teams.
• Ob das Tool Ihren Anforderungen entsprechend skaliert werden kann, ohne die Leistung zu beeinträchtigen.
• Integrationen mit bestehender IT-Infrastruktur und -Systemen.
• Der Grad der erforderlichen Kundenunterstützung.
• Wie viel Zeit benötigt das Werkzeug für die tägliche Wartung?

Berücksichtigen Sie diese Faktoren und entscheiden Sie sich für eines der oben besprochenen Tools zur Passwortverwaltung für Unternehmen. Jedes hier behandelte Tool ist eine lohnende Wahl, aber einige eignen sich besser für bestimmte Anwendungsfälle als andere.

Wir empfehlen Ihnen außerdem, das Tool zu testen, bevor Sie sich für eine kostenpflichtige Version entscheiden. Für alle oben besprochenen Plattformen gibt es eine Form der Testversion. Daher kann es nicht schaden, mehrere Tools auszuprobieren und zu sehen, welches die beste Leistung erbringt, bevor man sich für eine langfristige Lösung entscheidet.

Kostenlos oder kostenpflichtig, ein EPM-Tool ist ein Muss

Die manuelle Verwaltung der Passwörter Ihres Unternehmens ist zu komplex, zeitaufwändig und geradezu riskant. Schon ein einziges Passwort, das in die falschen Hände gerät, kann zu Datenlecks oder -verstößen führen. Investieren Sie also in EPM und stellen Sie sicher, dass Ihre Zugangsdaten vor neugierigen Blicken geschützt sind.