Was sind die gängigen Datenklassifizierungstypen?

Unter Datenklassifizierung versteht man den Prozess der Kategorisierung von Daten in verschiedene Gruppen oder Hierarchien basierend auf ihrer Wichtigkeit, Sensibilität oder anderen Merkmalen. Durch die Gruppierung von Daten auf diese Weise wird es einfacher, Daten angemessen zu verwalten, zu speichern und zu schützen. Die Datenklassifizierung hilft dabei, den Grad der Sicherheitskontrollen zu bestimmen, die für verschiedene Datentypen erforderlich sind. Beispielsweise erfordern hochsensible Daten wie persönliche Identifikationsdaten (PII) und Finanzinformationen möglicherweise strengere Sicherheitsmaßnahmen. Darüber hinaus kann die Datenklassifizierung Unternehmen dabei helfen, Vorschriften wie HIPAA, DSGVO und andere einzuhalten, die den Schutz sensibler Informationen vorschreiben.

Arten der Datenklassifizierung

Das Verständnis der verschiedenen Arten der Datenklassifizierung kann Unternehmen dabei helfen, die Sicherheit ihrer Daten aufrechtzuerhalten und ihre Risikomanagementstrategien zu verbessern. Obwohl es keine strengen Regeln hinsichtlich der Namenskonvention und der Anzahl der verwendbaren Kategorien gibt, sieht ein typisches Datenklassifizierungsschema wie folgt aus:

1. Öffentliche Daten

Diese Art von Daten ist harmlos und kann frei mit jedem geteilt werden. Es ist keine Zugangskontrolle oder besonderer Schutz erforderlich. Beispiele für öffentliche Daten sind:

Zeitungsartikel
Öffentliche Verzeichnisse
Marketingmaterialien

2. Private Daten

Diese Kategorie umfasst Informationen, die geschützt werden sollten, aber mit einer bestimmten Personengruppe innerhalb einer Organisation geteilt werden können. Beispiele für private Daten sind:

HR-Aufzeichnungen
Mitarbeiterbewertungen
Finanzbericht
Interne Memos

3. Interne Daten

Dabei handelt es sich um organisationsspezifische Daten, die für interne Abläufe verwendet werden. Es kann innerhalb einer Organisation geteilt werden, jedoch nicht mit externen Einheiten. Beispiele für interne Daten sind:

Kundenmanagementsysteme
Inventardatenbanken
Buchhaltungssoftware

4. Vertrauliche Daten

Diese Art von Daten ist äußerst sensibel und sollte vor unbefugtem Zugriff, Offenlegung und Änderung geschützt werden. Der Zugriff auf diese Daten sollte streng kontrolliert werden und sie sollten nur an diejenigen weitergegeben werden, die sie zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen. Zu den vertraulichen Daten gehören:

Geschäftsgeheimnisse
Geistiges Eigentum
Persönliche Gesundheitsinformationen (PHI)
Zahlungskarteninformationen (PCI)
Persönlich identifizierbare Informationen (PII)

5. Eingeschränkte Daten

In diese Kategorie fallen Daten, die hochsensibel sind und gesetzlichen und behördlichen Anforderungen unterliegen. Der Zugriff auf diese Daten sollte streng kontrolliert werden und sie sollten nur an autorisiertes Personal weitergegeben werden. Beispiele für eingeschränkte Daten sind:

Verteidigungsgeheimnisse
Aufzeichnungen der Strafverfolgungsbehörden
Informationen zum Finanzkonto

Es steht Ihnen frei, Ihre eigenen Kategorien zu definieren, die Ihren spezifischen Geschäftsanforderungen entsprechen. Nachfolgend finden Sie einige Beispiele für verschiedene Kategorienamen:

Eingeschränkt, vertraulich, geheim, streng geheim
Persönliches, sensibles, geschütztes, geistiges Eigentum
Ebene 1, Ebene 2, Ebene 3, Ebene 4
Nicht klassifiziert, nur für den offiziellen Gebrauch, vertraulich, geheim
Niedrig Mittel Hoch
HR, Finanzen, Vertrieb, IT
Open Access, Mitarbeiterzugang, Managerzugriff, Executive Access.