Übersicht über die neuen Produktfunktionen: Summit (Mai 2022)

Auf jedem UpGuard Summit kündigen wir die neuesten spannenden Entwicklungen der UpGuard-Plattform an. Hier ist eine Zusammenfassung einiger der neuen und kommenden Produktversionen, die während der Veranstaltung im Mai 2022 angekündigt wurden.

Lieferanten-Portfolios

Anstatt eine einzelne Liste von Anbietern zu verwalten, können Sie mit Portfolios Ihre Lieferanten in separaten Listen organisieren. Nach der Einrichtung können Sie mit dieser Funktion Folgendes tun:

• Einfaches Filtern, Anzeigen und Berichten über die Performance einzelner Portfolios
• Pflegen und berichten Sie über separate Lieferantenportfolios für verschiedene Abteilungen oder Gruppen innerhalb Ihres Unternehmens
• Verwalten Sie Berechtigungen so, dass Benutzer nur Zugriff auf die Portfolios und Anbieter haben, die sie benötigen.

Erleben Sie UpGuard in Aktion mit dieser selbstgeführten Produkttour >

Warum ist diese Funktion hilfreich?

Hier sind einige Beispiele dafür, wann Sie diese Funktion verwenden würden:

• Wenn Sie Ihre wichtigsten Konkurrenten überwachen möchten - Anstatt Ihre Konkurrenten mit Ihrer Lieferantenliste zu vermischen, können Sie sie in einem einzigen Portfolio gruppieren, um die Verfolgung der Sicherheitslage der Wettbewerber zu optimieren.
• Wenn Sie Ihre potenziellen und aktuellen Anbieter trennen möchten- Die Trennung von potenziellen Anbietern von Ihren aktuellen Anbietern hilft Ihnen, den Onboarding-Prozess sicher zu halten.
• Wenn Sie Lieferanten nach Abteilung gruppieren möchten - Die Gruppierung der in jeder Abteilung verwendeten Anbieter, z. B. "Finanzen" oder "Marketing", ist sehr hilfreich, wenn Ihre Risikobereitschaft von Abteilung zu Abteilung unterschiedlich ist.

Mit der Portfolios-Funktion von UpGuard können Sie überwachte Unternehmen auf eine Weise gruppieren, die die Effizienz Ihres Arbeitsablaufs maximiert.

Portfolios verfügt über eine vollständige Zugriffskontrolle, sodass Sie auswählen können, welche Benutzer Zugriff auf jede Portfolioliste haben und wie viel Zugriff sie haben. Sie können z. B. einem Benutzer Zugriff auf Ihr "Marketing"-Portfolio, aber nicht auf Ihr "Finanz"-Portfolio zuweisen. Oder Sie können einem Benutzer nur den Zugriff auf Ihr "Mitbewerber"-Portfolio und nicht auf Ihre gesamte Anbieterliste erlauben.

Inline-Fragebogenkorrespondenz und Anmerkungen

Dies ist eine Erweiterung des Lieferantenkorrespondenzsystems von UpGuard - eine Funktion, mit der Sie Lieferantendiskussionen auf der UpGuard-Plattform verfolgen können, um zu verhindern, dass wichtige Nachrichten in E-Mails verloren gehen.

Jetzt können Sie jedem Anbieter die genaue Frage oder Antwort mitteilen, auf die sich Ihre Nachricht bezieht, und so die Hin- und Her-Klärungsnachrichten beseitigen, die häufig Korrekturaufgaben verzögern.

Die Verfolgung von Gesprächen in Bezug auf jeden Fragebogenpunkt ist eine häufige Frustration im Risikomanagement von Lieferanten, die mit der verbesserten Fragebogenkorrespondenzfunktion von UpGuard gelindert wird.

Wie funktioniert die neue Funktion für die Fragebogenkorrespondenz?

Wählen Sie einfach die Frage oder Antwort aus, auf die sich Ihre Nachricht bezieht, und hängen Sie Ihre benutzerdefinierte Nachricht an. Dieser Nachrichten-Thread wird wachsen, wenn Sie und Ihr Anbieter weiterhin korrespondieren, und er bleibt angehängt, um Ihnen zu helfen, den Überblick über jede Klärungsanfrage zu behalten.

Sie können diese Funktion auch verwenden, um private Nachrichten oder Notizen zu jedem Fragebogenelement hinzuzufügen, das nur für Personen in Ihrer Organisation sichtbar ist. Diese Funktion ist nützlich, wenn Sie eine problematische Fragebogenantwort notieren müssen, die intern besprochen werden soll.

Jira-Integration

Die neue Jira-Integration ermöglicht es dir, Abhilfeanfragen direkt von der UpGuard-Plattform aus an jedes Jira Cloud-Projekt zu senden. Durch den Wegfall der zeitaufwändigen Administrationen, die normalerweise mit diesem Prozess verbunden sind, beschleunigt die Jira-Integration von UpGuard jeden Behebungsprozess und hilft Ihnen, Ihre kritischen Schwachstellen schneller zu beheben.

Die Jira-Integration von UpGuard hilft Ihnen, Ihre Abhilfemaßnahmen zu beschleunigen, sodass Ihre Sicherheitslage schneller verbessert werden kann.

Wir fügen der UpGuard-Plattform weiterhin weitere Integrationsoptionen hinzu. Wenn Sie also eine bestimmte Integrationsanfrage haben, teilen Sie uns dies per E-Mail mit:

support@upguard.com

Gruppen-E-Mail-Benachrichtigungen

Mit der Gruppen-E-Mail-Benachrichtigungsfunktion von UpGuard können Sie auswählen, welche Ereignisse eine E-Mail-Benachrichtigung an eine ausgewählte Gruppe auslösen sollen. Früher konnten Sie E-Mail-Benachrichtigungen nur an UpGuard-Benutzer auslösen, aber jetzt haben Sie die Möglichkeit, auch Empfänger außerhalb Ihres UpGuard-Kontos einzubeziehen.

Sie können z. B. eine E-Mail-Adresse für die Unternehmenssicherheit mit mehreren Abonnenten angeben, z. B. security@YourCompany.com.

Gruppen-E-Mail-Benachrichtigungen öffnen wichtige E-Mail-Benachrichtigungen für Stakeholder außerhalb Ihrer UpGuard-Benutzerliste.

Funktionen in Kürze verfügbar

Hier ist ein kleiner Einblick in einige der kommenden UpGuard-Funktionen, an denen wir arbeiten:

Datenbank für Fragebogenantworten

Wenn Sie Sicherheitsfragebögen erhalten, haben Sie vielleicht bemerkt, dass viele Fragebögen ähnliche Anforderungen enthalten. Und immer wieder die gleiche Art von Fragen beantworten zu müssen, ist sowohl zeitaufwändig als auch frustrierend.

Um den Empfängern von Fragebögen zu helfen, ihre Zeit effizienter zu nutzen, entwickeln wir eine Fragebogen-Antwort-Datenbank - eine Datenbank, in der alle Ihre Fragebogenantworten gespeichert sind, damit Sie zukünftige Fragebögen schneller ausfüllen können.

Die Fragebogenantwortdatenbank bietet allen Fragebogenempfängern erhebliche zeitsparende Vorteile.

Lieferanten-Einladungen

Mit Anbietereinladungen können Sie Ihren Anbietern für einen bestimmten Zeitraum vollen Zugriff auf ihre Sicherheitsprofile gewähren. Dies gibt Anbietern die Möglichkeit, über das bloße Abschließen einer Behebungsanforderung hinauszugehen. Sie haben auch die Möglichkeit, ihre Sicherheitslage proaktiver zu verbessern.

Anbietereinladungen ermutigen Ihre Anbieter, ihre Cybersicherheit ernster zu nehmen.

Benutzerdefinierte Lieferantenattribute

Mit benutzerdefinierten Anbieterattributen können Sie strukturierte Datenattribute zu Lieferantenprofilen hinzufügen, um das Sucherlebnis innerhalb der UpGuard-Plattform zu verbessern.

Sie können z. B. das benutzerdefinierte Attribut "Vertragsstartdatum" oder "Geschäftsinhaber" in ein Kreditorenprofil einfügen und dann diese Begriffe suchen oder filtern, wie Sie es derzeit mit der Beschriftungsfunktion können.

Benutzerdefinierte Lieferantenattribute ermöglichen es Ihnen, eine detailliertere Suche nach bestimmten Anbietern durchzuführen.

Integrationen von Geheimhaltungsvereinbarungen

Zusätzlich zu anderen Verbesserungen an der Funktion "Freigegebene Profile" von UpGuard arbeiten wir an einer Integration mit Geheimhaltungsvereinbarungen (NDAs). Freigegebene Profile ermöglichen es Ihnen, Antworten auf Sicherheitsfragebögen und andere Sicherheitsdokumente zu hosten, damit sie problemlos mit Stakeholdern und potenziellen Partnern geteilt werden können.

Da freigegebene Profile in der Regel vertrauliche Informationen enthalten, ziehen es einige Kunden vor, ihre freigegebenen Profile durch eine Geheimhaltungsvereinbarung zu sperren.

Wenn Sie jemandem mit unserer NDA-Integration Zugriff auf Ihr freigegebenes Profil gewähren, muss er Ihre hochgeladene NDA unterschreiben, bevor er Ihre Dokumente anzeigen kann.

Die NDA-Integration gibt den Kunden mehr Sicherheit in Bezug auf die Vertraulichkeit aller gemeinsam genutzten Sicherheitsdokumente.